Unterlagen, weitere Formalitäten und Checklisten

Einzureichende Unterlagen bei Durchführung des Auslandsaufenthaltes

• Vor dem Auslandsaufenthalt

  Annahmeerklärung

  • Erklärung über die verbindliche Annahme des Austauschplatzes

  Antrag auf Beurlaubung

  • Für die Beurlaubung Ihres Erasmus-Aufenthaltes ist eine Befürwortung des IBs erforderlich. Das Formular hierfür finden Sie auf unserer Website
  • Die Beurlaubung ist online in Friedolin 2.0 zu beantragen. Eine Anleitung finden Sie hierExterner Link

  Termin: während des jeweiligen Rückmeldezeitraums

  Wichtig: Beurlaubte Studierende sind während der Beurlaubung nicht von der Rückmeldepflicht befreit.

  Learning Agreement

  • Kursauswahl an der Partneruniversität: regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen
  • Termin: Kopie vor Abreise komplett unterschrieben im Internationalen Büro einreichen

  Betreuungsvereinbarung (bei Master- bzw. PhD-Research)

  
  

  • auszufüllen nach erfolgreicher Betreuungsabsprache mit Betreuer*in an der Gasthochschule
  • Termin: vor Beginn des Aufenthaltszeitraums
• Während des Auslandsaufenthaltes

  Certificate of Arrival

  • das International Office der Gasthochschule bestätigt ihre Ankunft und Immatrikulation

  Letter of Confirmation: kurz vor Abreise

  • Bestätigung der Gasthochschule über die exakte Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes
  • Termin: Abgabe des Originals bis 31. Juli im Internationalen Büro

  Learning Agreement Teil 2 (bei Änderung)

  • regelt die Änderung und Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen neu
  • komplett unterschriebene Kopie des 2. Teil des Learning Agreements ("During Mobility")
  • Termin: bis spätestens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule im Internationalen Büro einreichen
• Nach dem Auslandsaufenthalt

  Letter of Confirmation: Abgabe im Internationalen Büro

  • Original unterschrieben im Internationalen Büro einreichen
  • Termin: bis zu 4 Wochen nach Beendigung des Studienaufenthaltes im Ausland
    • spätestens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im WiSe
    • spätestens zum 31.07. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur im SoSe

  Transcript of Records

  • Bescheinigung der Gasthochschule über Ihre im Ausland erbrachten Studienleistungen
  • Termin: Abgabe einer Kopie bis 30. September im Internationalen Büro

  Erfahrungsbericht

  • Termin: Abgabe bis 30. September im Internationalen Büro oder auch digital an: outgoing@uni-jena.de