Ansicht großer Saal der Rosensääle

    Hörsaalmanagement/Veranstaltungsräume

    Hörsaaltechnik/Banner/Stellwände
    Ansicht großer Saal der Rosensääle
    Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena stellt für Forschung und Lehre ca. 260 zentrale und dezentrale Hörsäle und Seminarräume für interne Nutzer/innen zur Verfügung. Ziel ist es, eine möglichst optimale Ausnutzung der Raumkapazitäten zu erreichen. Für die Planung der Raumbelegungen steht das Campus Management System der Uni Jena (Friedolin) zur Verfügung.

    Veranstaltungen, Tagungen und Kongresse sind an der Friedrich-Schiller-Universität Jena willkommen. Forschung und Lehre haben grundsätzlich Priorität. Für externe Veranstaltungen stehen die Zeiten und Räumlichkeiten zur Verfügung, die nicht durch den Lehrbetrieb in Anspruch genommen werden. Es darf nicht zu Beeinträchtigungen des Lehrbetriebs kommen.

    Informationen zu zentral verwalteten Gebäuden
    Informationen zu Freiflächen
    Informationen zu Banner/Stellwände

    Anfrage Räume

    Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage als formlose E-Mail oder ausgefülltes Formularpdf, 981 kb zur Veranstaltungsanmeldung an raumverwaltung@uni-jena.de zu.

    Bitte teilen Sie uns dabei folgende Informationen mit:

    • Wann soll die Veranstaltung stattfinden (Datum, Uhrzeit)?
    • Wie viel Zeit benötigen Sie für die Veranstaltung inkl. Vor- und Nachbereitungszeit?
    • Wer ist der/die Veranstalter/in?
    • Wie ist der Titel der Veranstaltung inkl. kurze Beschreibung zum Inhalt?
    • Welche Räume benötigen Sie inkl. Angabe des Platzbedarfs?
    • Werden Flächen für ein Catering benötigt?

    Weitere individuelle Detailfragen klären wir mit Ihnen nach Zugang Ihrer Anfrage persönlich.

    Bitte nutzen Sie vordergründig den elektronischen Weg. Telefonisch erreichen Sie uns wie folgt: Link

    Veranstaltungstechnik

    Mikrofon im Hörsaal

    Mikrofon im Hörsaal

    Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

    Bei der Suche nach Veranstaltungstechnik helfen Ihnen gerne die Mitarbeitenden des Multimediazentrums des URZ weiter.

    Zahlreiche Hörsäle und Seminarräume der Universität sind mit funktionaler und moderner Medientechnik ausgestattet. Auf folgender Seite finden Sie detailierte Informationen dazu: Multimediazentrum

    Sollten Sie akute Störungen Ihrer Hörsaaltechnik melden wollen, nutzen Sie folgende Notfallrufnummer +49 3641 9-404777.

    Stromanschluss

    Steckdose

    Steckdose

    Foto: pixabay_www_slon_pics

    Für die Anmeldung des Stromanschlusses (z. B. für Informationsstände auf Foyerflächen, Catering mit Kaffeemaschinen etc.) füllen Sie bitte untenstehendes Formular aus. Es wird stets ein Standardanschluss (Schukosteckdose bis 500 W) zur Verfügung gestellt. Bedarf es einer höheren Leistung, bitte unbedingt den Anschluss mit Leistungsvermerk (Kraft- oder Schukosteckdose) angeben. Es dürfen nur VDE-gerechte Elektrogeräte eingesetzt werden, welche entsprechend BGV A3 eine gültige Prüfplakette haben.

    Telefon: +49 3641 9-414 320

    Antragsformular Stromanschlusspdf, 358 kb

    Dieses Formular ist mindestens zehn Kalendertage vor Beginn der Veranstaltung an die im Formular angegebenen Kontaktperson sowie an das Hörsaalmanagement zu senden.

    Werbematerialien

    Werbematerialien Uni Jena

    Werbematerialien Uni Jena

    Foto: Jürgen Scheere (Universität Jena)

    Bei der Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung helfen Ihnen gerne die Kollegen aus dem Bereich Service für Veranstaltungen weiter.

    Diese zentral verwalteten Gebäude können Sie für Ihre Veranstaltung bei uns buchen:

    Hinweis: Im Campus Management System der Uni Jena (FriedolinExterner Link) sehen Sie auf der Seite der Räume, ob der Raum zentral und entsprechend durch die Kollegen des Hörsaalmanagements verwaltet wird.

    Freiflächen

    Ernst-Abbe-Platz Gesamtansicht

    Ernst-Abbe-Platz Gesamtansicht

    Foto: Manuel Julian Görtz

    Die Uni Jena verwaltet einen Teil der Fläche des Ernst-Abbe-Platzes, der Ihnen für Universitätsveranstaltungen zur Verfügung steht.

    Innenhof Universitätshauptgebäude

    Innenhof Universitätshauptgebäude

    Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

    Der Innenhof des Universitätshauptgebäudes steht Ihnen für Universitätsveranstaltungen zur Verfügung.

    Hinweis

    Für Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebes oder für private Veranstaltungen empfehlen wir Ihnen die Seiten vonJena Convention BureauExterner Link.

    Achtung

    Aufgrund von Baumaßnahmen können die Rosensäle bis zum Jahresende 2024 nicht genutzt werden.

    Banner/Stellwände

    Banner am Eingang Schlossgasse

    Banner am Eingang Schlossgasse

    Foto: Dezernat 4, Liegenschaften/ Service

    Bannerflächen

    Zur Ankündigung wissenschaftlicher und kultureller Veranstaltungen der Uni Jena können für den maximalen Zeitraum von drei Wochen Bannerplätze an folgenden Gebäuden reserviert werden:

    • Vorlesungsgebäude Carl-Zeiß-Str. 3, Eingangsbereich (max. 17,00 m x 1,00 m)
    • Vorlesungsgebäude Carl-Zeiß-Str. 3, Balkone (max. 2,00 m x 1,00 m)
    • Mensa am Campus (max. 7,00 m x 1,00 m)
    • Universitätshauptgebäude Schlossgasse (max. 4,00 m x 1,40 m)
    • August-Bebel-Straße 4 (max. 4,80 m x 1,50 m)

    Bitte senden Sie Ihre Anfrage an raumverwaltung@uni-jena.de oder nutzen Sie das TicketsystemExterner Link.

    Stellwände

    Für Ausstellungen, Posterpräsentationen o. Ä. können Posterstellwände ausgeliehen werden. Die Ausleihe erfolgt für universitäre Einrichtungen, der Aufbau ist nur in universitären Objekten gestattet. Der Transport erfolgt eigenverantwortlich, es kann die Fahrbereitschaft der Uni Jena in Anspruch genommen werden.

    Maße: 1,20 m x 1,50 m, stoffbezogen, kombinierbar.

    Zur Stellwandausleihe richten Sie bitte einen schriftlichen Antrag per Mail an raumverwaltung@uni-jena.d
    e     oder nutzen Sie das TicketsystemExterner Link.

    Wir benötigen von Ihnen folgende Angaben:

    • Veranstaltung, für die die Stellwände benötigt werden
    • Zeitraum (inkl. Abholung und Rücktransport)
    • Ort und und Positionierung der Stellwände
    • Anzahl der benötigten Ständer
    Zentrales Hörsaalmanagement

    Ziegelmühlenweg 1
    07743 Jena

    Bürozeiten:
    Termin nach Vereinbarung

    Übersicht Mitarbeitende Zentrales Hörsaalmanagement

    Abteilungs- und Sachgebietsleitung

    Wichtige Links