Neu an der Universität

Um einen Computer und zentrale IT-Dienste der Uni Jena nutzen zu können, benötigen Sie einen Account. Dieses wird vom Universitätsrechenzentrum (URZ) vergeben.

Neben dem regulären Erholungsurlaub können Beschäftigte unter bestimmten Voraussetzungen Zusatzurlaub, Sonderurlaub oder Arbeitsbefreiung beantragen. Die entsprechenden Regelungen ergeben sich insbesondere aus dem Tarifvertrag bzw. aus der „Thüringer Urlaubsverordnung“ und der „Thüringer Arbeitszeitverordnung“ für Beamte. Für alle und auch speziell für wissenschaftliche Mitarbeiter gibt es zum Thema Sonderurlaub ein Merkblatt, das auf den Seiten des Personaldezernates heruntergeladen werden kann. Hochschullehrer können Forschungs- und Praxissemester beantragen.

Nützliche Links

• Merkblatt für Beamte zu Sonderurlaub unter Fortfall der BezügeDieser Link erfordert eine Anmeldung
• Sonderurlaub/ Freistellung/ Forschungssemester (HanFRIED)

Die Beschäftigten sind verpflichtet, dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit, deren voraussichtliche Dauer und die Wiederaufnahme der Tätigkeit unverzüglich mitzuteilen. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist eine ärztliche Bescheinigung spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen. Die Arbeits- und Dienstunfähigkeitsanzeige ist von dem unterschriftsberechtigten Mitarbeiter des Bereichs auszufüllen und dem Personaldezernat zu übersenden.

Nützliche Links

• elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Uni JenaDieser Link erfordert eine Anmeldung , Rundschreiben (HanFRIED)
• Personal und Reisekosten | Service Desk Portal (uni-jena.de)Externer Link
• Arbeits- und DienstunfähigkeitsanzeigeDieser Link erfordert eine Anmeldung

Der Arbeitsmedizinische Dienst ist für die arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der Friedrich Schiller Universität, des Universitätsklinikums und weiterer Betriebe in und um Jena herum zuständig. Der Aufgabenbereich des Arbeitsmedizinischen Dienstes umfasst neben der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Impfsprechstunde auch Untersuchungen zu bestimmten Fragestellungen (z.B. Jugendarbeitsschutzgesetz, betriebliche Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess nach Langzeiterkrankung), Beratung des Arbeitgebers zum Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zur Unfallverhütung. Weitere Schwerpunkte sind die Mitarbeit im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Suchtprävention, Beratung zum Schutz werdender und/ oder stillender Mütter.  

Kontakt

Universitätsklinikum Jena
Arbeitsmedizinischer Dienst
Erlanger Allee 103
07747 Jena

E-Mail: betriebsarzt@med.uni-jena.de

Telefon: +49 3641 9-398101

Arbeitsmedizinische Sprechstunde UKJ
Terminvereinbarung Tel. 9-398101

Impfsprechstunde
Montag und Mittwoch 13:30 - 14:30

Blutentnahme
werktäglich 07:15 - 11:30

Die Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes dienen der Schaffung von Arbeitssicherheit, der Gesundheitserhaltung und der Vermeidung von Unfällen am Arbeitsplatz. Zur Koordination dieser Maßnahmen hat die Universitätsleitung einen Beauftragten für den Arbeitsschutz eingesetzt. Darüber hinaus gibt es in den einzelnen Gebäudekomplexen noch Sicherheitsbeauftragte, die die Universitätsleitung bei der Erfüllung ihrer arbeitsschutzrechtlichen Aufgaben unterstützen.

Näheres entnehmen Sie bitte den Informationen auf den Seiten der Stabsstelle Arbeitssicherheit.

Kontakt

Stabsstelle Arbeitssicherheit

Postanschrift
Fürstengraben 1
07743 Jena

Besucheradresse
Bachstraße 18k
07743 Jena

Telefon:03641-9-40 21 83
Mail:arbeitssicherheit@uni-jena.de

Die regelmäßige Arbeitszeit der Vollzeit-Tarifbeschäftigten beträgt derzeit 40 Stunden pro Woche. Sie darf grundsätzlich zehn Stunden am Tag und 50 Stunden in der Woche (bei einer 5-Tage-Woche) nicht überschreiten.
Für verbeamtete Mitarbeiter gilt die Thüringer Arbeitszeitverordnung. Die entsprechenden Regelungen für Professoren finden sich im § 97 des Thüringer Hochschulgesetzes.
Auf den  Internetseiten des Personaldezernates erhalten Sie Informationen zu den jeweiligen Regelungen. Über die Sachgebiete finden Sie auch Ihren jeweiligen Ansprechpartner.  

Arbeitszeitregelungen/ Gleitzeit

Die Arbeitszeiten sind in den einzelnen Bereichen der Universität zum Teil unterschiedlich geregelt. Gleitzeitregelungen gibt es in den Bereichen der ThULB, des Botanischen Gartens, der ZUV und der Wissenschaftlichen Werkstätten der Physikalisch-Astronomischen Fakultät.

Für die ZUV ist mit dem Personalrat eine Rahmendienstvereinbarung über gleitende Arbeitszeit getroffen worden. Die Rahmenzeit (Zeit zwischen dem frühesten anrechenbaren Dienstbeginn und dem spätesten Dienstende) ist Montag bis Freitag 06:30 bis 20:00 Uhr. Innerhalb der Rahmenzeit gibt es die Kernzeit (Zeit an der jeder Beschäftigte grundsätzlich am Arbeitsplatz sein muss) und die Gleitzeit (individuelle Arbeitszeit). Dienstvereinbarungen und Absprachen der jeweiligen Bereiche sind zu beachten.

Die geltenden Kernarbeitszeiten sind:

• Montag bis Donnerstag

08:30 Uhr bis 15:00 Uhr

• Freitags und an Arbeitstagen, die gesetzlichen Wochenfeiertagen oder dem 24. und 31. Dezember vorangehen

08:30 Uhr bis 13:00 Uhr

• Anrechenbare Zeit

06:30 Uhr bis 20:00 Uhr

In den Fakultäten gibt es keine einheitlichen Vorgaben, die für Sie geltenden Regelungen erfragen Sie in Ihren Bereichen.
Die tägliche Arbeitszeit ist durch die Beschäftigten individuell zu erfassen.

Freizeitausgleich/ Pausen/ Arbeitszeitausgleich

Diese Regelungen gelten nur im Rahmen der Gleitzeitregelung. Unter- oder Überschreitungen der täglichen Regelarbeitszeit sind grundsätzlich im Rahmen der Gleitzeit an anderen Arbeitstagen auszugleichen. Die Grenzen für Zeitguthaben bzw. Zeitschulden sind einzuhalten. Der Dienstbetrieb muss in jedem Fall gewährleistet sein.

Kontakt

Dezernat 5- Personal

Telefon: +49 3641 9-415000

Nützliche Links

• Gleitzeit in der ZUVDieser Link erfordert eine Anmeldung
• Arbeitszeit (HanFRIED)

Unter Beihilfe versteht man die finanzielle Unterstützung in Krankheits- und Pflegefällen sowie weiteren Einzelfällen für Beamte und deren Angehörige in Form der Ergänzung zu den laufenden Bezügen. Aufgrund des § 72 des Thüringer Beamtengesetz (ThürBG) i.V.m. der Thüringer Beihilfeverordnung (ThürBHV) wird den Beamten und Versorgungsempfängern des Freistaates Thüringen Beihilfe gewährt. Die Einzelheiten zur Anerkennung von Aufwendungen, zur Beihilfefähigkeit und zur Zahlung werden in der ThürBHV geregelt.
Anträge, Informationen und Rechtsgrundlagen können unter dem unten angegebenen Link eingesehen und heruntergeladen werden. Die Anträge sind an folgende Adresse zu senden:

Thüringer Landesamt für Finanzen
- Beihilfestelle Land -
Am Burgblick 23
07646 Stadtroda

Nützliche Links

• Formulare in BeihilfeangelegenheitenExterner Link

Um jeglichen Anschein zu vermeiden, für persönliche Vorteile empfänglich zu sein, ist die Annahme von Belohnung und Geschenken Dritter in Bezug auf das Amt an Beschäftigte der Uni Jena (die eine Geringfügigkeitsgrenze von 25 € überschreiten) grundsätzlich verboten. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung oder Genehmigung des Arbeitgebers/Dienstherrn.

Kontakt

Dr. Stefan Danz
- Antikorruptionsbeauftragter der Uni Jena -
Universitätshauptgebäude, Raum 3.61
Fürstengraben 1
07743 Jena

E-Mail: stefan.danz@uni-jena.de

Telefon: +49 3641 9-402080

Beschäftigte der FSU finden Beratungsangebote zu unterschiedlichsten Themen und Bereichen, von Gesundheitsförderung über Psychische Belastungen, Arbeitsschutz, Konfliktberatung bis hin zu Vereinbarung von Familie und Beruf vor und können diese wahrnehmen. Die Angebote und Ansprechpersonen finden Sie auf dem Beratungsflyer der Uni JenaDieser Link erfordert eine Anmeldung. Außerdem können Sie sich mit Fragen auch gerne an die Abteilung Personalentwicklung wenden.

Beschäftigte, die innerhalb von 12 Monaten mehr als 42 Kalendertage arbeitsunfähig waren, erhalten vom Personaldezernat ein schriftliches Angebot, am Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) teilzunehmen. Mittels des BEM sollen Möglichkeiten gefunden werden, am Arbeitsplatz bzw. im Arbeitsumfeld bestmögliche Bedingungen zur vollständigen Genesung und zur Vermeidung künftiger Erkrankungen zu schaffen. Die Teilnahme ist freiwillig.

Rechtsgrundlage ist § 167 Abs. 2 SGB IX ergänzt durch die "Integrationsvereinbarung gemäß § 166 Sozialgesetzbuch- Neuntes Buch (SGB IX)" der Friedrich-Schiller-Universität.

An der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist uns die Gesundheit eines jeden Mitarbeiters und jeder Mitarbeiterin wichtig. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) setzt sich dafür ein, gesundheitsförderliche Strukturen und Angebote für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf den Weg zu bringen. Die Universität Jena macht es sich damit zur Aufgabe, ihre Mitarbeitenden aktiv darin zu unterstützen gesund, motiviert und leistungsfähig zu bleiben und sie auf dem Weg dorthin zu begleiten. 

Dazu werden verschiedene Maßnahmen und Angebote entwickelt. Weitere Informationen finden Sie hier.

Den Organisationseinheiten steht es frei, einen jährlichen Betriebsausflug zu organisieren und durchzuführen. Der zuständige Vorgesetzte ist - entsprechend der reisekostenrechtlichen Zuständigkeit der Dekan oder Institutsdirektor, für die ZUV der Kanzler - auf dem Dienstweg rechtzeitig über den geplanten Ausflug zu informieren. Zur Erhaltung des Unfallschutzes ist es wichtig, dass durch einen hinreichend großen Teilnehmerkreis der Charakter einer Gemeinschaftsveranstaltung gewährleistet ist, die Durchführung der Veranstaltung durch die betreffende Leitung erkennbar getragen wird und der Ausflug mit der gesamten jeweiligen Organisationseinheit stattfindet. Durch eine entsprechende Planung ist zu gewährleisten, dass der Universitätsbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Am Ausflugstag besteht für die Teilnehmenden keine Arbeits- oder Dienstpflicht.

Kontakt

Dezernat 5 - Personal
Reisekosten

Telefon: +49 3641 9-415120 oder 9-415121

Nützliche Links

• Rundschreiben zu BetriebsausflügenDieser Link erfordert eine Anmeldung
• Reisekosten (HanFRIED)

Über die Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr wird jährlich mit dem Personalrat eine Vereinbarung getroffen. Informationen erhalten Sie auf den Seiten des Personaldezernats unter "AktuellesExterner Link".

Brände zu verhindern bzw. zu bekämpfen obliegt jedem/r einzelnen Mitarbeiter/in. Im Brandfall ist sofort die Feuerwehr unter dem Notruf 112 zu informieren. Unter Beachtung der eigenen Sicherheit soll mit der Personenrettung und der Brandbekämpfung begonnen werden. Dazu ist es unabdingbar, die Standorte von Feuerlöschern und Brandmeldern sowie die Fluchtwege zu kennen. Entsprechende Informationen erhalten Sie an Ihrer Arbeitsstelle.

Kontakt

Stabsstelle Arbeitssicherheit
Telefon: 03641-9-40 21 84  
Mail: arbeitssicherheit@uni-jena.de

Büromaterial und -ausstattung werden an der Uni Jena über einen Rahmenvertrag mit einem externen Anbieter beschafft.

Über einen Onlineshop können die nutzenden Beschäftigten katalogisiertes Büromaterial zu Lasten der jeweiligen Kostenstellen direkt bestellen. Die Belieferung erfolgt je Verwendungsstelle.

Der Bedarf an Büroausstattungen wird über das Formular "Bestellauftrag" in der Abteilung Einkauf bestellt, der von dort aus beim Lieferanten geordert wird. Die Belieferung erfolgt ebenfalls je Verwendungsstelle.

Nützliche Links

• Einkauf (HanFRIED)

Über die Bilddatenbank Canto können Beschäftigte der Uni Jena auf die dort bereit gestellten Bild- oder Fotodateien zugreifen.

Die Vorschriften des Thüringer Datenschutzgesetzes sind zu beachten. Dazu zählt, dass personenbezogene Daten vertraulich und ordnungsgemäß behandelt werden, zeitgerecht zur Verfügung stehen, ihrem Ursprung zugeordnet werden können und die Verarbeitung zeitnah nachvollzogen werden kann. Alle Beschäftigten haben im Rahmen ihrer Möglichkeiten die technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die erforderlich sind, um den Datenschutz zu gewährleisten. Dazu zählen selbstverständliche Dinge wie das Einschließen von Akten, der Verschluss des Dienstzimmers und das Sperren des PC auch bei kurzzeitigem Verlassen des Raumes, die Geheimhaltung von Passwörtern und die Vermeidung von Gesprächen und Telefonaten, die personenbezogene Daten zum Inhalt haben, in Gegenwart Dritter. Personenbezogene Daten dürfen auch über das Ende der Tätigkeit an der Uni Jena hinaus nicht ohne Auftrag und Zustimmung der Uni Jena verwendet werden.

Kontakt

Rechtsamt
- Beauftragte für Datenschutz -
Fürstengraben 1
07743 Jena

Telefon: +49 3641 9-402087

Die Erledigung von Dienstgeschäften innerhalb des Dienstortes wird als Dienstgang bezeichnet. Beginn und Ende des Dienstganges sind dem Vorgesetzten mitzuteilen.

Dienstreisen sind Reisen zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb des Dienstortes (Jena), die elektronisch oder im Einzelfall schriftlich angeordnet oder genehmigt worden sind. Die Berechnung Ihrer Reisekostenvergütung erfolgt nach dem Thüringer ReisekostengesetzExterner Link. Es gibt einige Vorschriften, die Sie kennen sollten, damit die vollständige Erstattung Ihrer Auslagen gewährleistet werden kann. Die wichtigsten Punkte finden Sie in der Reiserichtlinie der Uni JenaDieser Link erfordert eine Anmeldung.

Anträge auf Genehmigung von Dienst- und Fortbildungsreisen sind grundsätzlich vor Reiseantritt zu stellen. Das Antrags-, Genehmigungs- und Abrechnungsverfahren findet über das Online-Reisekosten-Portal der FSU statt. Genaue Informationen dazu können Sie dem Benutzerhandbuch entnehmen.

Der Antrag auf Reisekostenerstattung muss innerhalb von drei Monaten nach Beendigung der Reise schriftlich oder elektronisch bei der Reisekostenstelle eingehen. Die Frist beginnt am Tag nach Beendigung der Reise.

Informationen und Auskünfte zum Thema Dienstreise erhalten Sie im Personaldezernat, Reisekosten. 

Kontakt

Dezernat 5 - Personal
Reisekosten

Telefon: +49 3641 9-415120

Nützliche Links

• Reisekosten (Dezernat 5)
• Reisekosten (HanFRIED)

Das Sachgebiet Druck-Service bietet die Möglichkeit, verschiedene Druckvorhaben zu realisieren. Sie können kleinformatige Drucksachen bis A3 farbig oder schwarz-weiß oder auch großformatige Poster, Plakate, Roll Ups und Werbebanner auf unterschiedliche Materialien für den Innen- und Außenbereich drucken lassen. Alle Aufträge werden intern geschnitten, gefalzt, geheftet oder auch gebunden. Sprechen Sie uns gerne an.

Alle Aufträge müssen von berechtigten Personen mittels vollständig ausgefülltem Auftrag per E-Mail oder persönlich eingereicht werden. Der Druckservice des URZ ist für Sie kostenpflichtig.

Öffnungszeiten IT-Servicezentrum (Abholund von gedruckten Elementen und Beratung Großformatdruck)
Montag bis Freitag
07:30 Uhr ‐ 21:30 Uhr

Beratung im Sachgebiet Druck-Service (Kleinformat/ bis ½ A2)
Montag bis Freitag
07:30 Uhr ‐ 16:00 Uhr

Kontakt

Sachgebiet Druck-Service
Ernst‐Abbe‐Platz 4
07743 Jena

Telefon: +49 3641 9-404591 oder 9-404777

Nützliche Links

• Drucken im PC-Pool

Mit dem Login für das Netz der Uni Jena erhält jeder Mitarbeiter automatisch eine Mailadresse samt Postfach. Die Nutzung des Postfachs kann über verschiedenen Mail-Clients (Webmail, Outlook etc.) erfolgen. Je nach Fakultät und Bereich werden unterschiedliche Verwaltungs- und Organisationssysteme genutzt.

Die Universität hat aufgrund ihrer Größe einen hohen Energieverbrauch. Mit einfachen Handlungen kann der Energieverbrauch durch jede einzelne Person reduziert werden. Dazu zählen Maßnahmen wie "Stoßlüften", das Ausschalten elektrischer Geräte und Leuchten beim längeren Verlassen der Arbeitsräume oder das Abschalten des PC- Monitors schon bei kürzeren Pausen.
In jedem Gebäude hängen Energieausweise, auf denen die energetische Bewertung des Gebäudes angegeben ist.

Allgemeine Energiesparmaßnahmen

• Energieoptimierung der Multifunktionsgeräte (Scanner, Drucker, Fax), Netzdrucker nachts ausschalten
• wenn möglich generell Anschluss an Netzdrucker
• Monitor Energieoptimieren:  über Nacht ganz ausstellen (keine Bildschirmschoner)
• Nach Verlassen des Raumes Licht ausschalten
• Tageslicht nutzen, Licht Teilabschaltung, Einzellichtquelle bei Bedarf
• Kaffeemaschine aus (kein Stand-by-Betrieb), Thermoskanne benutzen, regelmäßig entkalken
• Wasserkocher aus (kein Stand-by-Betrieb), nur so viel Wasser erhitzen wie nötig, regelmäßig entkalken
• Heizung 20°C (Einstellung überwachen), jedes Grad höher steigt Energiebedarf um 6%
• Türen schließen
• Im Winter Klimaanlage ausschalten
• Fenster Stoßlüften (5-10 min) dabei im Winter Heizung aus
• Im Sommer Klimaanlage nur bei Bedarf (25°C Raumtemperatur)
• Kühlschrank regelmäßig abtauen, optimal 7°C, nicht in der Sonne bzw. an Heizung stehen
• Jalousien schließen gegen Sonne

Zusätzlich im Labor

• Trockenschrank/Wärmeschränke ausschalten, wenn länger nicht benötigt und nachts ausschalten
• Laborabzüge Luftleistung optimieren
• Messungen über Nacht oder zu Energie schwachen Zeiten (Spitzenzeiten vermeiden)
• Autoklavieren nicht zu Energieintensiven  Zeiten (Spitzenzeiten vermeiden)
• Chemikalienkühlschrank/ Tiefkühlschrank abtauen, optimale Temperatureinstellung
• Heizplatten / Gasbrenner / Ölbäder / Wasserbäder nach Gebrauch ausstellen
• Kein Standby-Betrieb bei Geräten die nicht in Benutzung sind
• Prozesskühlung mittels Wasser mit Kryostat (nur bei Bedarf an) vornehmen, nicht mit Trinkwasser
• Energieintensive Versuche außerhalb der Spitzenzeiten, z.B. nach 16:00 Uhr

Zusätzlich Mobilität

Erhebliche Einsparungen an CO2 lässt sich durch die Benutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln erzielen.

Die an den Arbeitsplätzen aufgestellten Abfallbehälter sind ausschließlich für Papierabfall vorgesehen und werden einmal wöchentlich entleert. Für die sonstigen Abfälle sind die in den Fluren/Teeküchen aufgestellten Abfalltrennsysteme (Papier, Kunststoff/Verpackungen, Restabfall, ggf. Bioabfall) zu benutzen. Die Leerung erfolgt durch das Reinigungspersonal. Glasabfälle müssen privat entsorgt werden. Die Entsorgung von gefährlichen Abfällen erfolgt auf Antrag, der an die Stabsstelle Arbeitssicherheit zu richten ist.

Kontakt

Stabsstelle Arbeitssicherheit

Telefon:03641-9-40 21 85
Mail:arbeitssicherheit@uni-jena.de

Weiterführende Informationen, Regelungen und Formulare zum Thema "Entsorgung" finden Sie im AGU-Managementsystem der Friedrich-Schiller-Universität:

Papiere, welche sensible Daten enthalten, sind in jedem Fall zu schreddern und über den Papierabfall zu entsorgen. Es werden hierfür nach Anmeldung im Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften, Abteilung Liegenschaften/Service verschließbare Sicherheitsbehälter in drei unterschiedlichen Größen bereitgestellt.

Kontakt

Für die Entsorgung sensibler Daten/ Aktenvernichtung:

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
Sachgebiet Hausmeisterdienste/ Service

Telefon: +49 3641 9-414250

Nützliche Links

• Auftrag zur Aktenvernichtung (HanFRIED)Dieser Link erfordert eine Anmeldung

Ersthelfer sollen in Notsituationen Sofortmaßnahmen einleiten, Hilfe herbeirufen, die ärztliche Versorgung vorbereiten und akute Gefahren für Leben und Gesundheit abwenden. Grundsätzlich kann jeder, der über die erforderliche Ausbildung verfügt, Ersthelfer werden. An der Uni Jena muss jede Einrichtung, an der bis zu zwanzig Personen beschäftigt sind, einen oder entsprechend mehrere Ersthelfer, bei mehr als 20 Beschäftigten, haben. Die Ersthelfer-Ausbildungen werden regelmäßig angeboten. Automatische externe Defibrillatoren (AED) für die Erste Hilfe bei Herzrhythmusstörungen befinden sich an folgenden Standorten:

• Universitätshauptgebäude (Eingang Schlossgasse)
• Carl-Zeiss-Straße 3 (Foyer)
• ThULB Bibliotheksplatz (Sicherheitsdienst)
• Max-Wien-Platz 1 (Foyer)
• Döbereiner Hörsaal, Am Steiger 3, Haus 4 (Eingang Am Steiger)

Die Anmeldung für Kurse zur Ersthelferausbildung (Grundkurs oder Fortbildung) erfolgt über das QualifizierungsportalExterner Link.

Kontakt

Stabsstelle Arbeitssicherheit

Postanschrift
Fürstengraben 1
07743 Jena

Besucheradresse
Bachstraße 18k
07743 Jena

Telefon:03641-9-40 21 81
Mail:arbeitssicherheit@uni-jena.de

Für dienstliche Fahrten stehen Fahrzeuge (PKW, Kleinbusse, Kleintransporter) mit Fahrdienst oder als Selbstfahrer/in zur Verfügung. Die Prüfung der Berechtigung und Bereitstellung von Fahrdienstleistungen erfolgt zentral.

Ihre Ansprechperson finden Sie im Dezernat 4 – Bau und Liegenschaften, Abteilung Liegenschaften/Service.

Kontakt

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
Sachgebiet Liegenschaftsmanagement

Telefon: +49 3641 9-414215

E-Mail: fahrbereitschaft@uni-jena.de

In der Jenaer Universitätsstadt-Familie (JUni Familie) finden Sie Hilfe zu allen Familienthemen von Angehörigenpflege über Elternzeit bis finanzielle Unterstützungsleistungen.

Ob Studierende oder Auszubildende, wissenschaftliche oder nichtwissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - sie alle sind eingebunden in Familien und Partnerschaften, tragen Verantwortung und Fürsorge für andere. Die Berufung unserer Universität als eine von acht deutschen Hochschulen in den Best Practice Club "Familie in der Hochschule" belegt den zentralen Stellenwert, den die Universität diesem Thema beimisst.

Kontakt

Familienbüro JUni Familie
Ernst-Abbe-Platz 5
07743 - Jena

Telefon: +49 3641 9-415417

E-Mail: familie@uni-jena.de

An offiziellen Feiertagen sowie am 24. und 31. Dezember ruht der Dienstbetrieb an der Uni Jena. 

Die Uni Jena misst der beruflichen Fortbildung zur Erhaltung und Erweiterung der Kompetenzen ihrer Beschäftigten hohe Bedeutung zu. Informationen und Angebote zu den Themen Personalentwicklung und Weiterbildung finden Sie im Personaldezernat, Abteilung Personalentwicklung.

Personalentwicklung und Fortbildung

Für Ihre berufliche Verwirklichung kann die Abteilung Personalentwicklung, Personaldezernat, Sie zu Schwerpunkten wie individuelle Fortbildungen, Inhouse-Schulungen, Führungsentwicklung, Coaching, Mediation und vieles mehr beraten.

Graduierten Akademie

Das fächerübergreifende QualifizierungsprogrammExterner Link richtet sich an alle Promovierenden und Postdocs der Uni Jena, um Sie bei Ihrer aktuellen Tätigkeit und Ihrer Weiterqualifizierung für zukünftige Arbeitsfelder innerhalb und außerhalb der Wissenschaft zu unterstützen.

Servicestelle LehreLernen/ Hochschuldidaktik

Die Servicestelle LehreLernen bietet hochschuldidaktische Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Lehrenden. Das Angebot reicht von Zertifikatsprogrammen über Kutz- und Tagesworkshops zu spezifischen Themen der Lehre bis hin zu Einzelberatungen sowie individuellen Feedbacks zu Ihren Lehrveranstaltungen.

Servicezentrum Forschung und Transfer (SFT)

Das SFT bietet regelmäßig Informationsveranstaltungen zu den Themen Forschungsförderung, Forschungstransfer, F&E-Marketing, Schutzrechte, Existenzgründung und Unternehmertum an. Individuelle Beratungstermine zu Ihren konkreten Vorhaben können kurzfristig vereinbart werden.

Nützliche Links

• Fortbildung an der Universiät Jena
• Fortbildungsprogramm
• QualifizierungsportalExterner Link
• Weiterbildung an der Universität Jena

Für Sportbegeisterte

• Angebote des Hochschulsports für Beschäftigte 

Für Kulturinteressierte

• Musik- und Theaterveranstaltungen
  • Deutsches Nationaltheater WeimarExterner Link
  • Übersicht JenakulturExterner Link
  • Freie Bühne Jena e.V.Externer Link
  • Theaterhaus JenaExterner Link
  • Jenaer PhilharmonieExterner Link
  • UniversitätschorExterner Link
  • Akademische OrchestervereinigungExterner Link
• Museen
  • Optisches MuseumExterner Link
  • Paläobotanische SammlungExterner Link
  • Phyletisches MuseumExterner Link
  • Sammlung früher Orient- Photographie
  • Schillers GartenhausExterner Link
• Kino und Filmveranstaltungen
  • cellu l'art, das jenaer KurzfilmfestExterner Link
  • HörsaalkinoExterner Link
  • Kino im SchillerhofExterner Link

Für Naturliebende

• Botanischer Garten
• Schillers Gartenhaus

Sommer in Jena

• Sommerfest der Universität Jena
• Kulturarena JenaExterner Link

FriedolinExterner Link (Friedrich-Schiller-Universität online) ist die Online-Studienverwaltung der Uni Jena. Fast alle studentischen Belange werden über das Portal gestaltet. Eine Ausnahme macht nur die Medizinische Fakultät, dort wird für die Studienorganisation DOSISExterner Link benutzt.

Lehrende verwalten über Friedolin Inhalte und Teilnehmer/innen Ihrer Lehrveranstaltungen mit den zugeordneten Prüfungen. Darüber hinaus gibt es eine Schnittstelle zu moodleExterner Link, der elektronischen Lernplattform der FSU.

Das Dezernat 1 bietet regelmäßig Kurse zur Einführung in Friedolin (für Studierende, für Lehrende und Prüfende und für Fachbereichsadministratoren) an. Die Anmeldung für Beschäftigte erfolgt über Friedolin → Vorlesungsverzeichnis → Veranstaltungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter → Angebote Dezernat 1.

Im Friedolin Hilfe-CenterExterner Link finden Sie FAQ und Handbücher. Hier können Sie auch eine Online-Anfrage stellen und sich für Friedolin freischalten lassen (dafür benötigen Sie ein gültiges URZ-Login): https://otrs-friedolin.uni-jena.de/otrs/customer.plExterner Link.

Zurzeit arbeiten wir an der Weiterentwicklung von Friedolin zu Friedolin 2.0 (https://www.uni-jena.de/Studienverwaltung.html).

Für die kurzfristige Unterbringung von Stipendiaten, Promovierenden, Gastwissenschaftler/innen, Beschäftigten und Gästen der Friedrich-Schiller-Universität stehen drei eigene Gästehäuser zur Verfügung.

Nützliche Links

• Gästeunterbringungen

Die Büros werden grundsätzlich einmal wöchentlich durch eine Fremdfirma gereinigt. Schreibtische und Ablagen (Schränke, Beistelltische usw.) werden nur gesäubert, soweit sie zugänglich sind. Die Fensterreinigung erfolgt durch externe Dienstleister je einmal im Frühjahr und im Herbst.

Kontakt

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
Sachgebiet Liegenschaften/Hausverwaltung

Telefon: +49 3641 9-414250

Die Gehälter bzw. Bezüge werden den aus Haushaltsmitteln Beschäftigten durch das Thüringer Landesamt für Finanzen angewiesen. Die Höhe richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrages bzw. des Thüringer Besoldungsgesetzes und der Thüringer Besoldungsordnungen. Informationen zu Tarifverträgen und Entgeltgruppen bietet das Personaldezernat an. Änderungen der Personen- oder Kontodaten sollen dem Personaldezernat unverzüglich mitgeteilt werden. Siehe auch "Persönliche Daten".
Drittmittelbeschäftigte und Hilfskräfte werden grundsätzlich über das Personaldezernat, der FSU abgerechnet.

Kontakt

Dezernat 5 - Personal

Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität wird vom Beirat für Gleichstellungsfragen aus dem Kreis des wissenschaftlichen Personals der Universität vorgeschlagen und durch den Senat für eine Amtszeit von drei Jahren gewählt. Aufgabe ist die Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Männern an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Die Mitglieder des Beirats werden innerhalb der jeweiligen Statusgruppen im Zusammenhang mit den Gremienwahlen der Uni Jena gewählt. Die Amtszeit der Mitglieder beträgt drei Jahre; den Vorsitz führt die Gleichstellungsbeauftragte der Universität.

Eine bunte Uni braucht grüne Ideen! So lautet das Motto des Green Office, der zentralen Koordinierungs- und Anlaufstelle rund um das Thema Nachhaltigkeit an der Universität Jena. Dessen maßgebliche Aufgabe besteht darin, die universitäre Nachhaltigkeitsstrategie mitzugestalten. Durch zielgerichtete Kommunikation sowie Vernetzungsarbeit zwischen verschiedenen Interessenvertreter*innen, Einrichtungen und Gremien fördert das Green Office dabei die projektbezogene Zusammenarbeit. Außerdem koordiniert und unterstützt es bereits bestehende oder initiiert neue Nachhaltigkeitsprojekte. Die bisherigen Nachhaltigkeitsinitiativen der Universität und des Green Offices können auf der Nachhaltigkeitswebsite der Universität eingesehen werden.  

Insgesamt bietet das Green Office eine interdisziplinäre Plattform für nachhaltiges Engagement. Alle Hochschulakteur*innen, auch Sie als Beschäftigte, haben deshalb jederzeit die Möglichkeit, sich zu beteiligen. 

Sie haben offene Fragen zum Thema Nachhaltigkeit oder Ideen, wie man das Arbeitsleben an der Universität nachhaltiger gestalten kann? Dann nehmen Sie gern Kontakt mit dem Green Office auf! 

Die Grundordnungpdf, 441 kb bildet neben dem Thüringer Hochschulgesetz die "Verfassung" der Uni Jena. In ihr werden die grundlegenden Angelegenheiten der Universität geregelt. 

Für Schäden, die während der Arbeitszeit durch Beschäftigte der Universität verursacht werden, gelten die Grundsätze der beschränkten Arbeitnehmerhaftung. Danach haften die Beschäftigten für Schäden, die sie grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht haben.

Das Handbuch für Formulare, Rechtliches, Informationen, Einrichtungen und Dokumente ist das virtuelle Verwaltungshandbuch der FSU. Hier finden Sie alle rechtlich relevanten Texte aktuell bereitgestellt.

Die Allgemeine Hausordnungpdf, 281 kb für Gebäude, Räume und Grundstücke der Uni Jena gilt für alle Beschäftigten und Studierende der Uni Jena. Sie wird durch Hausordnungen für einzelne Gebäude ergänzt. Die Allgemeine Hausordnung ist öffentlich ausgehängt und im HanFRIED abrufbar.

Für die Beschaffung, Installation, Wartung und den Support von Hardware im Bereich der Universitätsverwaltung ist ebenfalls das URZ zuständig.

Das IT-Servicezentrum ist die zentrale Anlaufstelle des Universitätsrechenzentrums für Beschäftigte bei allen Fragen und Problemen.

Zentrale Haltepunkte der Fahrzeuge der Jenaer Nahverkehrsbetriebe (JeNah) sind "Universität" für das UHG und "Ernst-Abbe-Platz" für den Campus.  Für Mitarbeiter der Universität besteht die Möglichkeit, ermäßigte Streckenzeitkarten (Rabattstufe 10%) des "Verbundtarifs Mittelthüringen" zu erwerben.
Möglich sind Jahreskarten mit Einmalzahlung oder Jahreskarten mit monatlicher Zahlungsweise. Monatskarten sind nicht möglich. Mit dem "Citytarif Jena" sind auch Jahreskarten für das Stadtgebiet Jena (Bus/ Straßenbahn) möglich.

Die Universität Jena weist darauf hin, dass das Ticket als Firmenticket eine aktive Beschäftigung voraussetzt und nach Ausscheiden zurückzugeben ist. Bei der Kündigung vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von vier Monaten wird eine Verrechnung mit Monatskarten zum Normalpreis für den Nutzungszeitraum vorgenommen.

Kontakt

Dezernat 5 - Personal

Die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) der Uni Jena hat die Aufgabe, die Interessen der Auszubildenden und Jugendlichen zu vertreten und diese bei Problemen zu unterstützen.

In Jena gibt es insgesamt 68 Kindergärten verschiedener Größe und Ausrichtung. Das Studentenwerk Thüringen unterhält in Jena vier Kindertagesstätten (Fuchsturmweg, Landgrafenstieg, Seidelhaus und Beutenberg Campus). Diese Angebote werden hauptsächlich für studierende Eltern vorgehalten. Kinder von Beschäftigten der Uni Jena werden bei freien Kapazitäten jedoch bevorzugt aufgenommen.
Daneben gibt es die flexible Kinderbetreuung "JUni-Kinder" auf dem Uni-Campus. Studierende und Beschäftigte können dort ihre Kinder bis zu einem Alter von 10 Jahren kurzzeitig betreuen lassen.

Kontakt

Jugendamt Jena

Fachdienst Jugend und Bildung
Am Anger 13
07743 Jena

Telefon: +49 3641 49 26 20

E-Mail: kitaportal@jena.de

INFOtake Jena, Studierendenwerk Thüringen

Ernst-Abbe-Platz 5
07743 Jena

Telefon: +49 3641 9-400506

E-Mail: infotake-jena@stw-thueringen.de

Sprechzeiten:

Montag 10:00 bis 15:00 Uhr

Dienstag 10:00 bis 17:00 Uhr

Mittwoch 10:00 bis 15:00 Uhr

Donnerstag 10:00 bis 16:00 Uhr

Freitag 10:00 bis 14:00 Uhr

Nützliche Links

• Stadtverwaltung Jena/Kommunale KindertagesstättenExterner Link
• JUniKinder

Beschäftigte der Uni Jena müssen das Kindergeld direkt bei ihrem Arbeitgeber/Dienstherrn beantragen. Ausgenommen sind Beschäftigte, die in Drittmittelprojekten beschäftigt sind; diese beantragen das Kindergeld bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit.

Kontakt

Dezernat 5 – Personal

Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) ist mit über 5.600 Mitarbeitern und mehr als 50 verschiedenen Einrichtungen ein Großunternehmen, dessen Organisation eine weitverzweigte interne Struktur nötig macht. Die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum arbeiten in einem Zusammenschluss, der die einzelnen AbteilungenExterner Link wie Kliniken, Institute und zentrale Bereiche wie die Verwaltung umfasst.

Die Beschäftigten der Uni Jena können die Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks Thüringen nutzen. Sie weisen sich als Beschäftigte/r mit der Thoska-Karte aus und können damit auch bezahlen. Folgende Verpflegungseinrichtungen stehen zur Verfügung:

• Mensa Carl-Zeiss-Promenade
• Cafeteria EAH
• Mensa Ernst-Abbe-Platz
• vegeTable
• Cafeteria Carl-Zeiss-Straße
• Cafeteria Zur Rosen
• Mensa Philosophenweg
• Cafeteria Uni-Hauptgebäude
• Cafeteria Bibliothek

Wenn Sie Opfer eines Cyberangriffs geworden sind oder Ihr PC in anderer sicherheitsrelevanter Form geschädigt wurde, empfiehlt Ihnen das Universitätsrechenzentrum dringend alle sicherheitsrelevanten Vorfälle zu melden.

Das IT-Servicezentrum kann Ihnen die nötige Hilfe bieten und gleichzeitig helfen Sie damit, die Sicherheit aller IT-Systeme der Uni Jena zu schützen.

Um Ihre Kontaktinformationen auf der Website der Uni Jena zu veröffentlichen, müssen Ihre Daten in die Mitarbeiterdatenbank eingepflegt werden. Dies erreichen Sie über das Service-Desk-Modul. 

Das Multimediazentrum (MMZ) gehört zum Universitätsrechenzentrum und befindet sich auf dem Campus (Ernst-Abbe-Platz 8) mit PC-Pools, Seminarräumen und einem auditiven Sprachlabor. Dort befindet sich auch ein Multi-Media-Hörsaal (E028), in dem Lehrveranstaltungen von oder zu anderen Universitäten übertragen werden können.

Die Uni Jena unterhält zahlreiche Sammlungen, Museen und Erinnerungsstätten. Öffentlich zugänglich sind unter anderem:

• Phyletisches Museum
• Ernst-Haeckel-Memorialmuseum
• Mineralogische Sammlung
• Botanischer Garten mit Goethe-Gedenkstätte
• Schillers Gartenhaus
• Regelmäßige Sonderausstellungen der Archäologischen Sammlung, Institut für Altertumswissenschaften, Fürstengraben 25
• Regelmäßige Sonderausstellungen verschiedener Sammlungen: Ausstellungskabinett, Universitätshauptgebäude, Raum E 025, Eingang Fürstengraben 1 (barrierefrei)

Weitere Informationen finden Sie im Sammlungsportal der Friedrich-Schiller-Universität:

Die Friedrich-Schiller-Universität ist mit der Stadt Jena und der umliegenden Region sowohl historisch als auch gesellschaftlich eng verbunden. Nicht nur deshalb, sondern auch vor dem Hintergrund der globalen Entwicklungen liegt es in ihrer Verantwortung für eine lebenswerte Zukunft einzustehen. Innerhalb ihrer Nachhaltigkeitsstrategie möchte die Universität einen Beitrag zu den von den Vereinten Nationen verabschiedeten Zielen für nachhaltige Entwicklung leisten, um zukünftigen Generationen gleiche soziale, ökonomische und ökologische Bedingungen zu ermöglichen.  

Als größte Hochschule Thüringens mit mehr als 25.000 Universitätsangehörigen kann sie dabei an unterschiedlichen Handlungsfeldern ansetzen: Angefangen bei einem bewussten Umgang mit personellen und materiellen Ressourcen im Betrieb und der Verwaltung, über die zukunftsorientierte Kompetenzvermittlung im Bereich Lehre bis hin zur Forschung an Lösungen für die notwendige gesellschaftliche Transformation und dessen Transfer in die Öffentlichkeit. 

Unter Nebentätigkeit versteht man eine Tätigkeit, die neben dem Hauptberuf ausgeübt wird. Die Nebentätigkeit kann je nach Art der Tätigkeit und je nach Status (Angestellter/Beamter) anzeigepflichtig, genehmigungspflichtig oder genehmigungsfrei sein.

Darüber hinaus betreut und bearbeitet die Abteilung die personalrechtlichen Nebengebiete, insbesondere alle Anträge auf Beihilfen, Trennungsgeldentschädigungen, Nebentätigkeiten sowie Beurlaubungen.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren entsprechenden Sachbearbeiter.

Kontakt

Dezernat 5 - Personal

Telefon: +49 3641 9-415112

• Polizei
  • 110
• Feuerwehr/Rettungsdienst
  • 112

Betriebliche Dienststellen der Uni Jena in Notfällen (innerhalb der Dienstzeit)

• Fachkräfte für Arbeitssicherheit
  
  • +49 3641 9402183/-84/-85
• Dezernat 4, Abteilung Technik
  • +49 3641 9-419777
• Arbeitsmedizinischer Dienst
  • +49 3641 9-398101
• Beauftragter für biologische Sicherheit
  • +49 3641 9-49030
• Strahlenschutzbevollmächtigter
  • +49 3641 9-328480

Außerhalb der Dienstzeit oder bei Nichterreichbarkeit der o.g. Rufnummern

• Sicherheitsdienst der Kernuniversität
  • +49 3641 9-419999

Das Organigramm bildet die akademische und administrative Struktur der Universität Jena ab.

Parkplätze zum Abstellen privater PKW stehen den Beschäftigten der Uni Jena in begrenztem Umfang entgeltlich zur Verfügung. Die Vergabe der Park- und Stellplätze ist in einer Dienstvereinbarung (Parkplatzdienstvereinbarung) geregelt. Sollten Sie an der Anmietung eines PKW-Stellplatzes interessiert sein, senden Sie bitte den ausgefüllten und unterschriebenen Parkplatzantrag mit Angabe des Wunschparkplatzes und das SEPA-Lastschriftmandat im Original an die nachfolgenden Kontaktdaten. Da die Nachfrage sehr groß ist, kann unter Umständen nicht sofort eine Zuweisung erteilt werden. Es wird jedoch eine Interessentenliste geführt und Sie werden kontaktiert, sobald ein passendes Angebot unterbreitet werden kann. Die Vergabe erfolgt gemäß den in § 4 der Parkplatzdienstvereinbarung festgelegten Kriterien. Damit Ihre individuellen Gründe berücksichtigt werden können, müssen die Nachweise vorgelegt werden (E-Mail genügt).   

Kontakt

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
Sachgebiet Liegenschaftsmanagement

E-Mail: parkplatzvergabe@uni-jena.de

Telefon: +49 3641 9-414212

Nützliche Links

• Parkplatzvergabe Dieser Link erfordert eine Anmeldung(HanFRIED)

Änderungen der persönlichen Daten (z. B. bei Umzug, Änderung Familienstand, Geburt eines Kindes, Änderung Bankverbindung) teilen Sie bitte unverzüglich dem zuständigen Sachgebiet des Dezernats 5 - Personal mit.

Kontakt

Dezernat 5 – Personal

Nützliche Links

• Änderungsanzeige_Personendaten (HanFRIED)

Die Personalnummer wird von der jeweiligen Abrechnungsstelle vergeben. Sie erfahren Ihre Personalnummer im Personaldezernat oder auf Ihrer Bezüge-/ Entgeltabrechnung.

Zu den Beschäftigten im Sinne des Thüringer Personalvertretungsgesetzes zählen Beamte, Arbeitnehmer, Auszubildende, nicht aber gastweise, nebenamtlich und nebenberuflich an der Hochschule Tätige sowie an der Universität immatrikulierte Studierende, die eine Beschäftigung ausüben. Auf Hochschullehrende findet das Gesetz keine Anwendung.
Der Personalrat hat die Pflicht, zu kontrollieren, dass die Beschäftigten nach Recht und Billigkeit behandelt werden. Neben allgemeinen Aufgaben (z. B. Beantragung von Maßnahmen im Sinne der Beschäftigten, Überwachung der Durchführung der Tarifverträge) hat er abgestufte Mitbestimmungs- und Mitwirkungsrechte.

Kontakt

Personalrat
Fürstengraben1
Räume E.013 - E.016
07743 Jena

E-Mail: personalrat@uni-jena.de

Telefon: +49 3641 9-400900

Die zentrale Poststelle (Bearbeitung des Posteingangs und Versand der Ausgangspost) befindet sich im Universitäts-Hauptgebäude (UHG) - Fürstengraben 1. Dort stehen Postfächer zur Verfügung. Die Poststelle am Campus Ernst-Abbe-Platz (Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 3) ist eine Nebenstelle, die postalische Sendungen jeder Art entgegennimmt (Hauspost und Sendungen zum Versand), den innerbetrieblichen Postfächern der Institute und Einrichtungen am Campus zuordnet und die Ausgangspost an die Zentrale Poststelle im UHG weiterleitet.

In allen Verwaltungseinheiten und Instituten gibt es Postverantwortliche und Postfächer. Innerhalb der Universität Jena wird die Post einmal täglich an ausgewählte Standorte (Stützpunkte) geliefert und ausgehende Post [Briefe und Pakete] für den zentralen Versand eingesammelt.

Universitätsinterne Sendungen sind in speziellen Briefumschlägen oder Umlaufmappen zu verschicken, die mehrfach wiederverwendet werden sollen. Zum Verschließen der Umschläge bitte keine Heftklammern verwenden.

Externe Sendungen sind in üblichen Briefumschlägen zu versenden. Umschläge mit Angabe der/s Absender/in sollen vorrangig über das Sachgebiet Druck-Service bezogen werden. Alternativ wird der/die Absender/in durch Stempelabdruck der jeweiligen Einrichtung (ggf. zuzgl. Kostenstellen-Nr.) angegeben. Die Ausgangspost umfasst Brief- und Paketsendungen. Empfängeranschriften auf Briefen möglichst in maschinenlesbarer Form (mit PC) angeben. Pakete werden formlos mit einer deutlich lesbaren (PC) Empfängeranschrift [Wichtig!!  Straße und Haus-Nr. mit angeben!] und dem/r Absender/in inkl. Kostenstellen-Nr. versehen.

Den Transport interner Paketsendungen (mehr als zwei Pakete) und umfangreicher Briefsendungen (mehr als zwei Kisten) organisiert das Sachgebiet Liegenschaftsmanagement und FahrdienstExterner Link.

Kontakt

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
Sachgebiet Postdienst

Telefon: +49 3641 9-414240

Nützliche Links

• Postdienste (HanFRIED)

In allen Gebäuden der Uni Jena gilt seit dem 15. Februar 2004 absolutes Rauchverbot. Das Rauchen hat außerhalb der Gebäude in dafür eingerichteten Raucherzonen zu erfolgen. Das Verlassen des Arbeitsplatzes zum Zwecke des Rauchens ist Pausenzeit und entsprechend zu berücksichtigen.

Nützliche Links

• NichtraucherschutzDieser Link erfordert eine Anmeldung (HanFRIED)

Die Verwaltung und Vergabe von Hörsälen, Seminarräumen und Veranstaltungsflächen ist im Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften, Sachgebiet Hörsaal- und Gästehausmanagement, angesiedelt. Zur Reservierung eines Raumes genügt eine E-Mail mit der Angabe des Zeitraums, der Personenanzahl und des Anlasses.

Kontakt

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
Sachgebiet Hörsaal- und Gästehausmanagement

E-Mail: raumverwaltung@uni-jena.de

Jeder Bedienstete, Studierende sowie zeitweilig an der Uni Jena Beschäftigte kann Schlüssel für Gebäude und Räume empfangen, zu denen er zutrittsberechtigt ist. Diese Schlüssel werden durch den Leiter der Struktureinheit beantragt. Die Ausgabe erfolgt ausschließlich durch den dazu beauftragten gegen Unterschrift.

Der Bedarf, Tausch, Wechsel oder Verlust von Schlüsseln für Gebäude der Uni Jena ist schriftlich dem Dezernat 4 – Bau und Liegenschaften anzuzeigen. Ein eigenmächtiges Beschaffen von Nachschlüsseln ist verboten.

Der Empfänger ist verpflichtet, den oder die ihm übergebenen Schlüssel nur für dienstliche Zwecke zu nutzen, sorgfältig aufzubewahren und vor Verlust zu schützen. Eine Weitergabe an Dritte ist grundsätzlich untersagt.

Schlüssel, die nicht mehr benötigt werden bzw. für die keine Benutzungsberechtigung nach Ziffer 2.4 der Hausordnung besteht, sind umgehend der ausgebenden Stelle zurückzugeben. Dies gilt besonders bei Rückgabe von Räumen und Beendigung der Tätigkeit an der Uni Jena.

Zur Vermeidung unbefugter Benutzung gefundener oder entwendeter Schlüssel hat der Schlüsselempfänger auf eine Kennzeichnung, aus der die Zuordnung zu Gebäude oder Raum bzw. die Schlüsselhierarchie erkennbar wird, zu verzichten.

Ihre Ansprechpartner finden Sie im Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften, Abteilung Liegenschaften/Service.

Kontakt

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
Sachgebiet Liegenschaftsmanagement

E-Mail: schließanlagenverwaltung@uni-jena.de

Telefon: +49 3641 9-414218 oder +49 173-589 53 55

Nützliche Links

• Dezernat 4 - Abteilung Liegenschaften/Service
• Beschaffungsformular (HanFRIED)
• Verlustanzeige (HanFRIED)Dieser Link erfordert eine Anmeldung
• Hausordnung (HanFRIED)pdf, 281 kb

Die Schwangerschaft soll dem Arbeitgeber/Dienstherrn unverzüglich bekanntgegeben werden, sobald die werdende Mutter davon Kenntnis erlangt. Frühzeitige arbeitsrechtliche Beratung rund um Mutterschutz und Elternzeit bieten u.a. das Dezernat 5 - Personalangelegenheiten, JUni-Familie und das Gleichstellungsbüro an. Der Betriebsärztliche DienstExterner Link bietet an, eine Beratung der Führungskraft und/ oder der Beschäftigten zu Fragen der Gesundheit am Arbeitsplatz und zur Gefährdungsbeurteilung durchzuführen.

Beschäftigte der Friedrich-Schiller-Universität Jena erhalten als Zeichen der besonderen Wertschätzung zur Geburt ihres Kindes ein Babywillkommenspaket. In diesem sind neben vielen nützlichen Informationen auch einige kleine Überraschungen enthalten. Sie erhalten das Babywillkommenspaket bei Ihrem/r Personalsachbearbeiter/in im Personaldezernat.

Die Schwerbehindertenvertretung wirkt an allen Angelegenheiten der Schwerbehinderten mit. Beispielsweise können dies arbeitsrechtliche oder organisatorische Maßnahmen sein, bei denen der Arbeitgeber die Schwerbehindertenvertretung einbezieht. Bei Fragen zu Schwerbehinderungen im Berufsleben wenden Sie sich an die Schwerbehindertenvertretung.

Kontakt

Schwerbehindertenvertretung
Carl-Zeiß-Str. 2, Zi. 386
07743 Jena

E-Mail: sbv.mail@uni-jena.de

Telefon: +49 3641 9-400910

Alle Beschäftigten der Uni Jena haben die Möglichkeit, die vielseitigen Angebote des Hochschulsports der Universität zu nutzen. Die Angebote werden vor Semesterbeginn veröffentlicht und sind kostenpflichtig.

Zudem gibt es eine Vielzahl von (speziellen) Angeboten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit denen der Hochschulsport eine spürbare Gesundheitsförderung ermöglichen möchte und Ihnen dazu verhilft, Ihre tägliche Aktivitätszeit zu steigern. Dazu zählen arbeitsplatznahe Angebote im Büro oder nahe bei  (u.a. Pausenexpress, Business Yoga, Rücken Fit) ebenso wie spezielle Kurse in den Räumlichkeiten des Hochschulsports. Diese Angebote werden mit einer Reihe von Fördermaßnahmen unterstützt und können von Ihnen vergünstigt genutzt werden.

Informationen zum Zugang, zu Angeboten und Organisation finden Sie auf den Internetseiten des Hochschulsports.

Einen Überblick zu den speziellen Angeboten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern finden Sie hier:  Hochschulsport Externer Link.

Darüber hinaus bietet Ihnen der UniversitätssportvereinExterner Link mit seinen 29 Abteilungen ein vielfältiges Sportangebot.

Der Arbeitskreis Suchtprävention und Suchthilfe bildet die Kontaktstelle für Führungskräfte und Beschäftigte, wenn Alkohol oder andere Suchtmittel zum Problem geworden sind oder zu werden drohen. Sie bietet Beratung von suchtmittelabhängigen oder abhängigkeitsgefährdeten Beschäftigten und Unterstützung bei suchtmittelbedingten Problemen am Arbeitsplatz.

Kontakt

E-Mail: suchthilfe@uni-jena.de

Der neue Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ist am 1. November 2006 in Kraft getreten. Er hat die bis dahin geltenden Manteltarifverträge BAT-O und MTArb-O sowie eine Vielzahl ergänzender Tarifverträge abgelöst.

Die Überleitung der Beschäftigten der Länder in das neue Tarifrecht wird durch einen gesonderten Überleitungstarifvertrag (TVÜ-L) geregelt.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren entsprechenden Sachbearbeiter.

Nützliche Links

• Arbeitsrechtliche GrundlagenExterner Link (HanFRIED)
• Tarifverträge (HanFRIED)

Havarien, technische und bauliche Gefährdungen sowie schwerwiegende technische Störungen gebäudetechnischer Anlagen sind zu melden an:

Innerhalb der Dienstzeit (Montags bis freitags  07:00 bis 15:30 Uhr):

• Elektro, Heizung, Lüftung, Sanitär
  • +49 3641 9-419777
• Fernmeldetechnik
  • +49 3641 9-419333
• Beamer- und Beschallungstechnik
  • +49 3641 9-419888
• Bauliche Gefährdungen
  • +49 3641 9-419777

Außerhalb der Dienstzeit alle Störungen

• Sicherheitsdienst
  • +49 3641 9-419999

Diese Rufnummern sind ausschließlich zur Meldung folgender Vorfälle zu benutzen:

• Ausfälle von gebäude- und versorgungstechnischen Anlagen, die die Fortführung von Lehrveranstaltungen oder dringender laufender experimenteller Arbeiten verhindern
• Zustände gebäude- und versorgungstechnischer Anlagen, die eine Gefährdung darstellen oder erwarten lassen
• Akute bauliche Gefährdungen
• Ausfälle von Fernsprech- und Faxgeräten
• Ausfälle von Beamer- und Beschallungstechnik während Lehrveranstaltungen.

Für sonstige Reparaturen ist ein formloser Reparaturauftrag schriftlich oder per Fax zu richten an

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften, Abteilung Technik, Fax: +49 3641 9-414302 für

• Heizung, Lüftungs- u. Klimatechnik, Sanitär
• Elektrotechnik
• Fermeldetechnik
• Beamer- und Beschallungstechnik
• Tischler- und Schlosserarbeiten

und an

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften, Abteilung Baumanagement II, Fax: +49 3641 9-414102 für

• bauliche Schäden und Mängel.

Die Telefonnummern der Uni Jena bestehen aus der Vorwahl (+49 3641), der universitätsspezifischen ersten Ziffer "9" und einer folgenden fünfstelligen bzw. sechsstelligen individuellen Apparatenummer.

Universitätsinterne Telefongespräche sind kostenfrei. Dazu wählen Sie bitte nur die fünfstellige bzw. sechsstellige interne Nummer ohne die führende Ziffer 9. 

Um dienstliche Amtsgespräche führen zu können, müssen Sie immer eine "0" vorwählen. 

Die Tätigkeit der Telefonvermittlung der Friedrich-Schiller-Universität Jena wurde zum 01.04.2020 auf Grund der geringen Nachfrage eingestellt.

Die zentrale Faxnummer der Uni Jena in der Poststelle lautet +49 3641 9-414242.

Telefonzugang/ Änderung

Für Änderungsmeldungen eines Telefonanschlusses (Name, Standortwechsel, Kostenstelle etc.) bzw. Anmeldung eines neuen Fernmeldeanschlusses ist das Formblatt "Antrag Telefonanschluss" vollständig (bis auf Tel.Nr. bei Neuanschluss) und unterschrieben per Fax an das Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften, Abteilung Technik, Sachgebiet Kommunikationstechnik zu senden. Das Formblatt ist im Internet abrufbar. Änderungen zum Telefonbuch, der Telefonnummer, Namenänderungen, Namenzusätze, akad. Titel sind schriftlich per Fax oder Web-Formular an das Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften, Abt. Technik, SG Kommunikationstechnik zu melden.

Kontakt

Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften
Sachgebiet Kommunikationstechnik

Fax: +49 3641 9-414332

Nützliche Links

• WebformularExterner Link

Die Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte (thoska) ist eine multifunktionale Chipkarte, die übergreifend an den Thüringer Hochschulen für unterschiedliche Anwendergruppen eingesetzt wird. Sie unterstützt bei Bedarf eine kontaktlose Datenkommunikation im Rahmen der verschiedenen Anwendungen. Dazu gehören unter Anderem die Anwendung als elektronische Geldbörse für Mensaessen, als Kopier- und Druckkarte oder als Schlüssel für Räume und Schranken. Nach Anmeldung in der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB) kann die Chipkarte ebenfalls als Bibliotheksnutzerausweis eingesetzt werden.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uni Jena können eine thoska im thoska-Büro beantragen. Das zugehörige Formular sowie weitere Informationen finden Sie unter dem unten aufgeführten Link.

Die thoska von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Uni Jena wird mit einer zeitlich begrenzten Gültigkeit entsprechend der Laufzeit des gültigen Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses, jedoch von maximal zwei Jahren versehen. Danach muss die thoska neu validiert werden. Die Validierung erfolgt an öffentlich zugänglichen Validierungsterminals oder im thoska-Büro.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uni Jena erhalten die thoska kostenfrei. Für eine Ersatzkarte wird bei Verlust bzw. selbst verursachter Beschädigung allerdings eine Gebühr von 10,00 EUR erhoben.

Kontakt

Studierenden-Service-Zentrum
Universitätshauptgebäude, Raum E0.50
Fürstengraben 1
07743 Jena

E-Mail: mitarbeiter-thoska@uni-jena.de

Telefon: +49 3641 9-411150 oder 9-411151

Für die Beschilderung von Außenanlagen, Universitätsgebäuden und Türen, sowie für Wegeleitsysteme ist das Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften zuständig. Die Beschilderung erfolgt entsprechend einem vorgegebenem Design. Festbeschriftung und Änderungen sind ausschließlich über das Dezernat 4 zu beantragen.

Zur Neuerstellung von Papiereinlegern für die Türschilder im Universitätshauptgebäude wenden Sie sich schriftlich oder elektronisch an das Kanzleramt.

In allen anderen Universitätsgebäuden werden Papiereinleger für Türschilder und entsprechende Wegweisertafeln, von den jeweiligen Nutzern erstellt.

Kontakt

Dezernat 4 -  Bau und Liegenschaften
Abteilung Bauplanung
Raum- und Flächenmanagement
Nollendorfer Straße 26
07743 Jena

E-Mail: daniela.strehl@uni-jena.de

Telefon:   +49 3641 9-414106

Arbeitsunfälle sind aufzunehmen und zu melden. Bagatellverletzungen sind in das digitale VerbandbuchExterner Link einzutragen. Bei größeren Verletzungen ist eine Unfallmeldung erforderlich. Arbeits- und Wegeunfälle von Beschäftigten (Beamte ausgenommen, hier erfolgt die Meldung an das Dezernat 5 - Personal) sind ebenfalls umgehend zu melden an:

Stabsstelle Arbeitssicherheit
Fürstengraben 1
07743 Jena

Telefon:03641-9-40 21 81
Mail:arbeitssicherheit@uni-jena.de

Für die Unfallmeldung ist das entsprechende Formular zu verwenden. Näheres zu Unfällen entnehmen Sie bitte folgender SeiteExterner Link. Beamte melden sich bei einem Dienstunfall im Dezerant 5 - Personal und erhalten dort das entsprechende Formular, welches auch dort wieder abzugeben ist. Automatische externe Defibrillatoren (AED) befinden sich an folgenden Standorten:

• Universitätshauptgebäude (Eingang Schlossgasse)
• Carl-Zeiss-Straße 3 (Foyer)
• ThULB Bibliotheksplatz (Sicherheitsdienst)
• Max-Wien-Platz 1 (Foyer)
• Döbereiner Hörsaal, Am Steiger 3, Haus 4 (Eingang Am Steiger)

Nützliche Links

• Unfallmeldung (Tarifbeschäftigte)Dieser Link erfordert eine Anmeldung

Das Universitätsrechenzentrum ist der zentrale IT-Dienstleister der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Der Anspruch auf Erholungsurlaub richtet sich bei Tarifbeschäftigten insbesondere nach den tariflichen Regelungen des TV-L, bei Beamtinnen und Beamten nach der "Thüringer Urlaubsverordnung". Urlaubsanträge sind schriftlich bei der Führungskraft einzureichen. Der Urlaubsschein ist als Nachweis aufzubewahren.

Nützliche Links

• Urlaub/ Erholungsurlaub (HanFRIED)

In den Gremienwahlen bestimmen die Mitgliedergruppen der Uni Jena ihre Vertretung in den Gremien Senat, Fakultätsräte, Beirat für Gleichstellungsfragen. Für die Beschäftigten der ZUV finden Wahlen grundsätzlich alle drei Jahre statt.

Kontakt

Kanzleramt
Wahlamt
Universitätshauptgebäude
Raum 1.39
Fürstengraben 1
07743 Jena

E-Mail: wahlamt@uni-jena.de

Telefon: +49 3641 9-402020

Das Universitätsrechenzentrum betreibt ein flächendeckendes WLAN-Netz auf dem Universitätsgelände. Dies ermöglicht Ihnen einen Zugriff auf das Universitätsnetz mit Ihren mobilen Geräten (z.B. Laptop oder Smartphone).