Hörsaalmanagement/Veranstaltungsräume

Hörsaaltechnik/Banner/Stellwände

Ansicht großer Saal der Rosensääle

Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena stellt für Forschung und Lehre ca. 260 zentrale und dezentrale Hörsäle und Seminarräume für interne Nutzer/innen zur Verfügung. Ziel ist es, eine möglichst optimale Ausnutzung der Raumkapazitäten zu erreichen. Für die Planung der Raumbelegungen steht das Campus Management System der Uni Jena (Friedolin) zur Verfügung.

Veranstaltungen, Tagungen und Kongresse sind an der Friedrich-Schiller-Universität Jena willkommen. Forschung und Lehre haben grundsätzlich Priorität. Für externe Veranstaltungen stehen die Zeiten und Räumlichkeiten zur Verfügung, die nicht durch den Lehrbetrieb in Anspruch genommen werden. Es darf nicht zu Beeinträchtigungen des Lehrbetriebs kommen.

Informationen zu zentral verwalteten Gebäuden
Informationen zu Freiflächen
Informationen zu Banner/Stellwände

Anfrage Räume

Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage als formlose E-Mail oder ausgefülltes Formularpdf, 981 kb zur Veranstaltungsanmeldung an raumverwaltung@uni-jena.de zu.

Bitte teilen Sie uns dabei folgende Informationen mit:

Wann soll die Veranstaltung stattfinden (Datum, Uhrzeit)?
Wie viel Zeit benötigen Sie für die Veranstaltung inkl. Vor- und Nachbereitungszeit?
Wer ist der/die Veranstalter/in?
Wie ist der Titel der Veranstaltung inkl. kurze Beschreibung zum Inhalt?
Welche Räume benötigen Sie inkl. Angabe des Platzbedarfs?
Werden Flächen für ein Catering benötigt?

Weitere individuelle Detailfragen klären wir mit Ihnen nach Zugang Ihrer Anfrage persönlich.

Bitte nutzen Sie vordergründig den elektronischen Weg. Telefonisch erreichen Sie uns wie folgt: Link

Veranstaltungstechnik

Mikrofon im Hörsaal Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

Bei der Suche nach Veranstaltungstechnik helfen Ihnen gerne die Mitarbeitenden des Multimediazentrums des URZ weiter.

Zahlreiche Hörsäle und Seminarräume der Universität sind mit funktionaler und moderner Medientechnik ausgestattet. Auf folgender Seite finden Sie detailierte Informationen dazu: Multimediazentrum

Sollten Sie akute Störungen Ihrer Hörsaaltechnik melden wollen, nutzen Sie folgende Notfallrufnummer +49 3641 9-404777.

Stromanschluss

Steckdose Foto: pixabay_www_slon_pics

Für die Anmeldung des Stromanschlusses (z. B. für Informationsstände auf Foyerflächen, Catering mit Kaffeemaschinen etc.) füllen Sie bitte untenstehendes Formular aus. Es wird stets ein Standardanschluss (Schukosteckdose bis 500 W) zur Verfügung gestellt. Bedarf es einer höheren Leistung, bitte unbedingt den Anschluss mit Leistungsvermerk (Kraft- oder Schukosteckdose) angeben. Es dürfen nur VDE-gerechte Elektrogeräte eingesetzt werden, welche entsprechend BGV A3 eine gültige Prüfplakette haben.

Telefon: +49 3641 9-414 320

Antragsformular Stromanschlusspdf, 358 kb

Dieses Formular ist mindestens zehn Kalendertage vor Beginn der Veranstaltung an die im Formular angegebenen Kontaktperson sowie an das Hörsaalmanagement zu senden.

Werbematerialien

Werbematerialien Uni Jena Foto: Jürgen Scheere (Universität Jena)

Bei der Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung helfen Ihnen gerne die Kollegen aus dem Bereich Service für VeranstaltungenExterner Link weiter.

Diese zentral verwalteten Gebäude können Sie für Ihre Veranstaltung bei uns buchen:

Hinweis: Im Campus Management System der Uni Jena (FriedolinExterner Link) sehen Sie auf der Seite der Räume, ob der Raum zentral und entsprechend durch die Kollegen des Hörsaalmanagements verwaltet wird.

August-Bebel-Str. 4

Räume in der August-Bebel-Str. 4Externer Link