Notizblock
Der Bereich Reisekosten an der Friedrich-Schiller-Universität Jena berät Beschäftigte der Universität zu Dienstreisen und Reisekosten, rechnet Dienst- und Fortbildungsreisen nach dem Thüringer Reisekostengesetz (ThürRKG) ab und gewährt Abschläge. Auf unserer Website finden Sie Informationen zur Reisebeantragung und Reisekostenabrechnung, den Zugang zu unserem Self Service sowie Dokumente und weitere Informationen zur Unterstützung.
Information
Zur Dienstreisebeantragung und Abrechnung von Reisekosten verwenden Sie bitte die Fiori App.Externer Link Weitere Informationen und Hilfen finden Sie auf den Seiten des Projektteams.Dieser Link erfordert eine Anmeldung
Sie sind neu an der Universität Jena? Dann finden Sie eine Zusammenfassung von wichtigen Informationen zu Dienstreisen und Reisekosten im Reisekostenhandbuch (siehe HanFRIEDDieser Link erfordert eine Anmeldung). For information in English please switch to the English version of this website above.
Bitte nutzen Sie für Anfragen bezüglich Reisekosten und Entsendungen unser Ticketsystem.Externer Link
Aktuelle Rundschreiben und Formulare finden Sie im HanFRIED.
Hinweis
Ergänzende Erklärung zum Rundschreiben „2023_23 – Modalitätsänderung bei Reisemittelbeschaffung“: Selbstverständlich kann das Reisebüro DerPart weiterhin für die Planung und Buchung Ihrer Dienstreisen genutzt werden. Dies ist unabhängig von der Belastung der Firmenkreditkarte möglich. Beantragen Sie bitte im Rahmen der Dienstreisebeantragung einen Vorschuss und bezahlen Sie die Reisebürorechnung aus diesem Vorschuss. Zu beachten ist, dass bei Buchungen von Inlandsreisen über ein Reisebüro die Servicegebühr privat getragen werden muss.
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Dienstreisen ins Ausland
Bei Dienstreisen ins Ausland sind die Sicherheitshinweise und Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes sowie ggf. mit einem Aufenthalt im und einer Rückkehr aus dem Ausland verbundene Bestimmungen (z.B. Test- und Quarantänepflichten) zu berücksichtigen.
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Jobticket/Deutschlandticket
Zum 01.05.2023 wurd das sogenannte Deutschlandticket eingeführt. Das Deutschlandticket kann nur dann als Jobticket angeboten werden, wenn es durch den Arbeitgeber bezuschusst wird. Dafür gibt es im Freistaat aktuell keine Rechtsgrundlage.
Weitere Details finden Sie im dazu ergangenen Schreiben des Thüringer Finanzministeriums im HanFRIED unter Dezernat 5 - Personal > Reisekosten > Rundschreiben.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass Sie verpflichtet sind, ein vorhandenes Deutschlandticket auf Dienstreisen einzusetzen. Geben Sie in der Dienstreiseabrechnung an, für welche Strecken das Deutschlandticket verwendet wurde und ob es ggf. auch für den täglichen Arbeitsweg genutzt wird. Eine Erstattung des Kaufpreises, auch anteilig, ist nicht möglich.
Reisekostenstelle
JenTower, Raum 14S09
Leutragraben 1
07743 Jena
Telefonsprechzeiten:
Montag
09.00 Uhr – 12.00 Uhr,
14.00 Uhr – 16.00 Uhr
Mittwoch
09.00 Uhr – 12.00 Uhr,
14.00 Uhr – 16.00 Uhr
Freitag
09.00 Uhr – 12.00 Uhr
Persönliche Termine nach Voranmeldung
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Schneider, Max Leiter der Reisekostenstelle, QIS-Reiseportal, Reisestellenkonto, Corporate Card, Partnerfirmen, Widersprüche Dezernat 5
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Küchler, Manuela Reisekostenabrechnung der Beschäftigten (Inland) Dezernat 5
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Omnus, Madeleine Reisekostenabrechnung der Gäste, Studierenden und Auszubildenden, Exkursionen Dezernat 5
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Trzewick, Paul BahnCard Business, Reisekostenabrechnung der Beschäftigten (Ausland) Dezernat 5
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Kunert, Ralf Genehmigung der Dienstreisen, Entsendungen ins Ausland, Entsendebescheinigungen Dezernat 5