Bei Dienstreisen ins Ausland sind die Sicherheitshinweise und Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes sowie ggf. mit einem Aufenthalt im und einer Rückkehr aus dem Ausland verbundene Bestimmungen (z.B. Test- und Quarantänepflichten) zu berücksichtigen.
Reisekostenstelle
Notizblock
Der Bereich Reisekosten an der Friedrich-Schiller-Universität Jena berät Beschäftigte der Universität zu Dienstreisen und Reisekosten, rechnet Dienst- und Fortbildungsreisen nach dem Thüringer Reisekostengesetz (ThürRKG) ab und gewährt Abschläge. Auf unserer Website finden Sie Informationen zur Reisebeantragung und Reisekostenabrechnung, den Zugang zu unserem Self Service (QIS RKA) sowie Dokumente und weitere Informationen zur Unterstützung.
Information
Zur Dienstreisebeantragung und Abrechnung von Reisekosten verwenden Sie bitte das Online-Reisekosten-Portal (QIS-RKA)Externer Link.
Sie sind neu an der Universität Jena? Dann finden Sie eine Zusammenfassung von wichtigen Informationen zu Dienstreisen und Reisekosten im Reisekostenhandbuch (siehe HanFRIED).
Bitte nutzen Sie für Anfragen bezüglich Reisekosten und Entsendungen unser Ticketsystem.Externer Link
Aktuelle Rundschreiben und Formulare finden Sie im HanFRIED.
Dienstreisen ins Ausland
Verfahrensänderung bei Abrechnungen von Dienstleistungen/Reiseleistungen von Gästen
Gemäß Rundschreiben Nr. 6/2022 laufen Reisekostenanträge von Gästen der Universität nicht mehr über die Reisekostenstelle. Im betreffenden Merkblatt des Finanzdezernates wird in einer Fußnote darauf hingewiesen, dass dies nicht für Studierende gilt. Richtig ist, dass die Reisekosten der stud. und wiss. Hilfskräfte weiterhin über die Reisekostenstelle laufen. Allerdings trifft dies nicht für Studierende ohne Hilfskraftvertrag zu - diese sind nach den neuen Regelungen über das Finanzdezernat einzureichen, nicht über die Reisekostenstelle.
Reisekostenstelle
JenTower, Raum 14S09
Leutragraben 1
07743 Jena
Telefonsprechzeiten:
Montag
09.00 Uhr – 12.00 Uhr,
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Mittwoch
09.00 Uhr – 12.00 Uhr,
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Persönliche Termine nach Voranmeldung
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Schneider, MaxLeiter der Reisekostenstelle, QIS-Reiseportal, Reisestellenkonto, Corporate Card, Partnerfirmen, WidersprücheDezernat 5
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Dezernat 5
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Küchler, ManuelaBahnCardBusiness, Fahrtenbücher, Reisekostenabrechnung der Beschäftigten (Inland, Fort- und Weiterbildlung)Dezernat 5
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Omnus, MadeleineReisekostenabrechnung von Studierenden und Auszubildenden, ExkursionenDezernat 5
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Trzewick, PaulReisekostenabrechnung der Beschäftigten (Inland, Ausland)Dezernat 5
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Kunert, RalfGenehmigung der Dienstreisen, Entsendungen ins Ausland, EntsendebescheinigungenDezernat 5
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