Sie haben eine Zulassung zum Studium an der Universität Jena? Herzlichen Glückwunsch und willkommen!
Wie ist der Stand meiner Bewerbung?
Bitte prüfen Sie den Status Ihrer Bewerbung im BewerbungsportalExterner Link.
Bin ich mit dem Online-Antrag auf Einschreibung schon immatrikuliert?
Nein, bitte lesen Sie "Vorbereitung: Antrag auf Einschreibung" im Kapitel Einschreibung. Um Ihre Einschreibung zu starten und zu finalisieren, erledigen Sie bitte Schritt 1-8 im selben Kapitel.
Welche Krankenversicherung soll ich im Antrag auf Einschreibung angeben?
Ihre gesetzliche deutsche Krankenversicherung. Falls Sie die noch nicht haben, tragen Sie bitte nichts ein. Bitte lesen Sie alles zur Krankenversicherung in #2 im Kapitel Vor Anreise und Schritt 3C im Kapitel Einschreibung.
Wann und wie soll ich meinen Semesterbeitrag überweisen?
Erst nach Anreise, also wenn Sie in Jena sind. Lesen Sie bitte Schritt 3A im Kapitel Einschreibung.
Ist mein Antrag auf Einschreibung angekommen?
Bitte prüfen Sie den Status Ihres Antrags im BewerbungsportalExterner Link.
Kann ich mich online/von außerhalb Deutschlands einschreiben oder studieren (bzw. den Semesterbeitrag vor Anreise bezahlen)?
Eine online-Einschreibung ist nicht möglich; die Einschreibung aus dem Ausland/vor Anreise empfehlen wir nicht. Bitte lesen Sie alle Hinweise im Kapitel zur Einschreibung.
Kann ich für den Visumsantrag eine Bestätigung über die Einschreibung (Enrolment certificate) bekommen?
Bitte nutzen Sie die Zulassung für den Visumsantrag. Eine Studienbescheinigung erhalten Sie erst nach Fertigstellung der Einschreibung, siehe Schritte 1-8 im Kapitel Einschreibung.
Welche Kontaktperson der Hochschule soll ich im Visumsantrag angeben?
Dr. Britta Salheiser, Internationales Büro der Universität Jena, Fürstengraben 1, 07743 Jena, incoming@uni-jena.de, +49 (0)3641 9-401521.
Brauche ich ein Sperrkonto?
Alle Nicht-EU-Bürger*innen, die ein Studium mit Abschluss in Jena beginnen (auch DSH-Kurs), brauchen ein Sperrkonto, siehe #2 im Kapitel Leben in Jena.
Wie kann ich ein Stipendium erhalten?
Mit Zulassung erhalten Sie nicht automatisch ein Stipendium. Sie müssen sich 6-12 Monate vor Studienbeginn für Stipendien bewerben. Hinweise dazu und weitere Informationen zur Studienfinanzierung finden Sie bitte unter #4 im Kapitel Vor Anreise.
Was soll ich tun, wenn ich mein Visum zu spät erhalte?
Bitte lesen Sie alles zu den Fristen im Kapitel Einschreibung. Falls Sie absehbar erst nach dem 17.04.2025 (Frist für den Studienbeginn Sommersemester 2026) nach Jena kommen, können Sie sich nicht mehr einschreiben.
Ich habe noch kein Zimmer. Was soll ich tun?
Bitte suchen Sie auf dem privaten Wohnungsmarkt, in den Städten nahe Jena. Mehr dazu siehe #2 im Kapitel Vor Anreise.
Wie bekomme ich einen Welcome Buddy um mir zu helfen?
Siehe #6 im Kapitel Vor Anreise.
Kann ich mich ohne feste Adresse schon einschreiben?
Ja, die Uni akzeptiert für die Einschreibung eine temporäre deutsche Postadresse und braucht auch nicht Ihre Meldebescheinigung vom Bürgerservice. Für die Anmeldung im Einwohnermeldeamt/Bürgerservice brauchen Sie eine Wohnungsgeberbescheinigung von Ihrem*r Vermieter*in. Die Anmeldung im Bürgerservice sollten Sie innerhalb von 14 Tagen nach Einzug machen, jedenfalls zum nächsten freien Termin im Bürgerservice. Siehe #1 im Kapitel Leben in Jena.
Wie bekomme ich ein Semesterticket?
Nach Abschluss der Immatrikulation erhalten Sie Zugang zum Semesterticket (siehe Schritt 6 im Kapitel Einschreibung) (gültig ab 1. April/Oktober); bitte kaufen Sie bis dahin einen Fahrschein für den Nahverkehr, z. B. die VMT-WochenkarteExterner Link. Das DeutschlandticketExterner Link kann günstiger sein als ein Monats- oder Regionalticket, muss aber rechtzeitig bis 10.4./10.10. gekündigt werden.
Wo kann ich Dokumente ausdrucken/kopieren?
Wenn Sie (oder Freund*innen) einen Studierendenausweis thoska (mit Guthaben) haben, können Sie an den Kopiergeräten auf dem Campus oder im Rechenzentrum drucken. Andernfalls können Sie einen USB-Stick mitnehmen (oder eine E-Mail schicken) und in einem der Kopierläden z.B. Krautgasse, Schlossgasse, Unter der Kirche) abgeben. Münzkopierer befinden sich auf den Ebenen 0 im Bibliothekshauptgebäude (Bibliotheksplatz 2) und in der Teilbibliothek Rechts-, Wirtschafts-, und Sozialwissenschaften (Carl-Zeiss-Straße 3). Vielleicht haben Nachbarn oder Freunde einen Drucker?
Wie kann ich ohne den Studierendenausweis thoska in der Mensa bezahlen?
Ja, mit Karte, zum Gästepreis. Siehe Hinweis zur thoska unter Schritt 7 im Kapitel Einschreibung
Wo kann ich nach Anreise meinen Koffer einschließen?
Schließfächer gibt es am ParadiesbahnhofExterner Link.
Holt mich jemand vom Flughafen ab?
Die Universität Jena bietet diesen Service leider nicht an. Wir informieren Sie im Kapitel "Anreiseplanung", wie Sie Ihre Reise organisieren können.
Ich muss meine Einschreibung stornieren. Wie geht das?
Bitte lesen Sie die Hinweise im letzten Eintrag im Kapitel Einschreibung.
Eine Checkliste/Zeitschiene hilft Ihnen bei der Planung: Checkliste Sommer 2026pdf, 353 kb.
Bitte lesen Sie aufmerksam die Hinweise, die Sie mit der Zulassung erhalten haben. Nur wenn Ihre Bewerberakte vollständig ist, bereiten wir im Internationalen Büro Ihre Einschreibung (Schritt 1-8 unten) vor.
Wenn Sie im Ausland leben, machen Sie die Schritte 3-4 (Zahlung des Semesterbeitrags, Abgabe des Adressformulars, Anmeldung der Krankenversicherung) bitte erst nach Anreise in Deutschland:
Die Einschreibung (Schritt 2-8) kann frühestens 2 Werktage nach Eingang der vollständigen Bewerbungsdokumente mit dem Antrag auf Einschreibung beginnen.
VISUM NÖTIG?
Zuerst prüfen Sie bitte mit Hilfe des Portals des Auswärtigen AmtesExterner Link, ob Sie ein Einreisevisum benötigen, wenn Sie in Deutschland studieren wollen. Reisen Sie nicht mit einem Touristen-/Schengen-Visum oder Aufenthaltstitel eines anderen EU-Landes ein, denn das kann nicht in eine Aufenthaltserlaubnis für das Studium umgewandelt werden.
Falls Sie schon einen Aufenthaltstitel, z.B. für Au pair oder Arbeit besitzen, klären Sie bitte 5 Monate vor Studienbeginn mit der zuständigen Ausländerbehörde, ob Sie das Studium an der Universität Jena direkt im Anschluss fortsetzen können oder vorher aus Deutschland ausreisen und ein Einreisevisum beantragen müssen.
Ihr Reisepass sollte noch mindestens 6 Monate gültig sein.
VISUMS-ANTRAG
Vereinbaren Sie frühzeitig einen Termin bei der zuständigen Visaabteilung/Botschaft. Bitte nutzen Sie Ihre Zulassung zum Studium, um gleich nach Erhalt der Zulassung ein Einreisevisum zu beantragen. Beantragen Sie das Visum zum Studium und zur Studienbewerbung im Auslandsportal des Auswärtigen AmtsExterner Link . Bitte beachten Sie:
FINANZIERUNGSNACHWEIS
Planen Sie etwa 750-900 EURO/Monat für Miete, Krankenversicherung, Nahrung, Bücher, persönliche Dinge ein. Eine entsprechende Übersicht der Kosten finden Sie bitte in unserem Bewerbungskompasspdf, 1 mb.
Normalerweise müssen Sie bei Beantragung eines Studentenvisums oder der Aufenthaltsgenehmigung ein SperrkontoExterner Link mit ausreichenden finanziellen Mitteln für das erste Jahr (11.904 EURO bzw. 12.324 EURO im DSH-Kurs; Stand 2025) vorweisen. Alternativ kann auch eine Stipendienzusage vorgelegt werden. Hinweise zum Sperrkonto finden Sie in unseren Finanzierungshinweisen.
KRANKENVERSICHERUNG
Für die Visabeantragung müssen Sie eine Krankenversicherung für die Reise nach und ersten Wochen in Deutschland nachweisen. Diese Reiseversicherung können Sie frei wählen; bitte beachten Sie aber die Hinweise der Deutschen Botschaft.
Für die Einschreibung gelten dann andere Regeln, siehe unten. Manche der dort genannten Versicherungsunternehmen bieten auch Reiseversicherungen für die Visabeantragung.
BEI EINEM WECHSEL DER DEUTSCHEN HOCHSCHULE ODER DES STUDIENFACHS
Eventuell ist das erste Visum oder der bisherige Studienaufenthaltstitel nur gültig für ein Studium an einer anderen Hochschule (siehe Bedingungen auf der grünen Zusatzbescheinigung) oder für den bisherigen Studiengang. Erledigen Sie ihre Einschreibung möglichst bis 15.2./15.8. und beantragen Sie dann mit der neuen Studienbescheinigung schnellstmöglich den neuen Aufenthaltstitel.
Bei Hochschulwechel: Sie müssen Ihren Aufenthaltstitel nach Einschreibung an der Universität Jena ändern. Falls Sie aber bisher als Gaststudent*in einer anderen deutschen Hochschule im Rahmen eines Austauschprogramms mit einer Hochschule in einem anderen EU-Land eingeschrieben waren, müssen Sie normalerweise aus Deutschland ausreisen, bei einer Botschaft außerhalb Deutschlands ein Studierenden-Visum beantragen und dann wieder einreisen - aber bitte fragen Sie Ihre zuständige Ausländerbehörde, ob das in Ihrem Fall nötig ist.
Bei Studiengangswechsel (z.B. vom Gaststudium oder DSH-Kurs in das Regelstudium, oder Fachwechsel): Nicht immer ist bei einem solchen Wechsel ein Aufenthalt ohne zwischenzeitliche Ausreise und Neubeantragung des Visums möglich. Informieren Sie vor dem Wechsel Ihre zuständige Ausländerbehörde über Ihre Pläne. Beachten Sie bitte, dass ein Doppelstudium oder ein Wechsel vom Studium zum DSH-Kurs oder vom Master zum Bachelor nicht ohne ausführliche Begründung genehmigt wird.
NACH DER EINSCHREIBUNG
Das Einreisevisum ist normalerweise 12 Monate gültig. Spätestens 2 Monate vor Ablauf beachten Sie bitte die Informationen zur Beantragung des Aufenthaltstitels zum Zwecke des Studiums bei der Ausländerbehörde unten.
Mit einer Zulassung zum Studium haben Sie NICHT automatisch auch einen Wohnplatz. Sie müssen selbst ein Zimmer suchen, die Universität kann Sie dabei nicht unterstützen. Eine feste Wohnadresse ist für die Anmeldung im Bürgerservice und die Aktivierung Ihres Kontos sehr wichtig. Beginnen Sie mit der Suche spätestens 3 Monate vor Anreise. Die Wohnungssituation ist im Herbst/Winter immer sehr problematisch!
Bewerben Sie sich auf jeden Fall (auch wenn Sie noch keine Zulassung haben!) für ein möbliertes Zimmer in einem der Wohnhäuser des Studierendenwerks ThüringenExterner Link bis 15.1. bzw. 15.7. unter https://www.stw-thueringen.de/wohnen/bewerbung/online-bewerbung.htmlExterner Link
Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Bewerbung und auch ein späteres Angebot per E-Mail zu bestätigen. Wenn Sie ein Angebot erhalten, nehmen Sie es bitte an - es wird kein zweites Angebot geben. Seien Sie nicht wählerisch. Falls Sie das Angebot letztlich doch nicht annehmen wollen, können Sie bis zum Vorlesungsbeginn noch absagen.
Es gibt keine Garantie, dass Sie einen Platz erhalten; beachten Sie daher bitte auch die Informationen zur privaten Wohnraumsuche:
Am besten suchen Sie über Wohnungsbörsen im Internet. Besonders im Herbst/Winter ist es sehr schwierig in Jena eine private Unterkunft zu finden und meist ist das dann sehr teuer. Wir raten dazu, von Beginn an auch in Nachbarstädten (z.B. Weimar, Erfurt, Kahla, Gera, Apolda, Stadtroda, Rudolstadt, Saalfeld, Camburg) zu suchen, wohin Sie mit dem Semesterticket täglich kostenlos pendeln können. Viele unserer Studierenden pendeln; eine Zugfahrt nach Weimar dauert beispielsweise nur 15 Minuten, nach Erfurt oder Gera nur 25-30 Minuten.
Vorsicht! Es gibt betrügerische AngeboteExterner Link. Folgendes sollten Sie nicht tun:
Podcast und Workshops mit Tipps zur Wohnungssuche
Im Podcast sprechen wir ausführlich über diese Themen. Im Kalender (Stichwort Willkommenstage) finden Sie die Termine der nächsten Workshops, in denen das WelcomeCafé-Team Hinweise zur Zimmersuche gibt.
Mit der Zulassung zum Studium haben Sie NICHT automatisch ein Stipendium (Ausnahmen stehen auf der Zulassung). Bitte stellen Sie vor Studienbeginn die ausreichende Finanzierung sicher.
Alle Nicht-EU-Bürger*innen, die ein Studium mit Abschluss beginnen (auch DSH-Kurs), benötigen normalerweise für die Beantragung eines Einreisevisums und einer Aufenthaltsgenehmigung ein Sperrkonto.
Beachten Sie dazu bitte unsere Informationen zur Studienfinanzierung.
Beachten Sie bei der Planung Ihrer Anreise bitte
Anreisewege
Mehr Informationen zum Öffentlichen Nahverkehr in Deutschland.
Internationale Studierende erhalten nach Anreise kostenlos Hilfe und Unterstützung durch einen Welcome Buddy (ehrenamtlichen Mentor*innen) des Internationalen Büros. Ihr Welcome Buddy hilft Ihnen nach Anreise bei der Einschreibung, den Anmeldungen in der Uni und der Stadt Jena, Eröffnung des Bankkontos, Abschluss der Krankenversicherung und beim Stundenplanbau. Die Welcome Buddys sind üblicherweise ab Ende September bis Mitte Oktober bzw. Ende März bis Anfang April bis Vorlesungsbeginn verfügbar.
Bitte melden Sie sich für einen Welcome Buddy 2-3 Wochen vor Ihrer Anreise hier an. Für eine Zuteilung brauchen wir Ihr konkretes Anreisedatum. Den Kontakt Ihres Welcome Buddys erhalten Sie etwa zwei Wochen vor Ihrer Ankunft in Jena. Kontakt vermittelt auch das Team im WelcomeCafé.
Prepaid SIM-Karten mit Internetguthaben gibt es am Flughafen und großen Bahnhöfen oder online.
Wir empfehlen allen internationalen Studierenden, neben dem Studium weiter Deutsch zu lernen oder zu üben. Dies können Sie kostengünstig mit Kursen im Sprachenzentrum der Universität tun.
Intensivkurs Deutsch im September:
Das Sprachenzentrum bietet im September einen Intensivkurs Deutsch (in Präsenz) an. Der Kurs kostet für Studierende nur 80€. Anmeldung im August. Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre Matrikel-/Bewerbernummer an und wählen Sie den Status "Student/in".
Falls Sie eine Zusage vom Studierendenwerk Thüringen für ein Zimmer haben, fragen Sie, ob vielleicht auch schon ab September einziehen können. Alternativ suchen Sie sich eine Kurzzeitunterkunft (siehe oben: 3. Wohnen/Zimmersuche).
Es gibt auch Selbstlernangebote:
Das Internationale Büro bietet vor Beginn der Einschreibung online-Workshops an, um Sie auf Ihren Studienstart vorzubereiten. Hier können Sie auch Fragen stellen. Es werden folgende Themen behandelt:
Regelstudierende und DSH-Kursteilnehmende: Die Details und den Zugangscode zu den Workshops " Studienstart-Vorbereitung: Infos & Fragen" am 21. Januar und 11. März 2026 finden Sie im Kalender. Bitte nehmen Sie mit einem PC/Laptop mit Kamera und Mikrophon teil. Wir stellen keinen Mitschnitt oder PDF des Workshops bereit; alle Informationen der Workshops finden Sie auf dieser Webseite hier.
Gaststudierende (Austauschstudierende) Sie erhalten die Termine für ihre Workshops per E-Mail.
Alle: Lernen Sie mehr über Deutschland und das Bundesland Thüringen im Portal Study in Thuringia. Es bietet Kurse zur Sprache und Kultur und zum Alltagsleben. Die Kurse sind modular aufgebaut und kostenlos. https://study-in-thuringia.de/de/kurse/Externer Link
Manche Studierende haben besondere Bedürfnisse, zum Beispiel
Falls Sie deshalb Beratung oder Unterstützung möchten, teilen Sie uns das bitte gern bei der Bewerbung oder im Antrag auf Einschreibung mit.
Schritt 1 erledigen Sie vor Anreise, Schritte 2-8 sollten Sie erst nach Anreise in Deutschland/Jena tun, nicht von außerhalb Deutschlands aus. Die Checkliste/Zeitschiene hilft bei der Planung: Checkliste Sommer 2026pdf, 353 kb.
Eine Printversion des Einschreibe-Leitfadenspdf, 3 mb erhalten Sie im WelcomeCafé oder beim Internationalen Büro.
Termine und wichtige Fristen
Empfehlung für die Einschreibung: erfüllen Sie die Schritte 2-4 bis 30. März 2026, weil Sie so noch rechtzeitig an den Studieneinführungstagen und an der automatischen Platzvergabe für Lehrveranstaltungen teilnehmen können. Siehe Kapitel 2, STET.
DSH-Kursteilnehmende beginnen ihre Einschreibung (Schritt 2-4) erst nach dem Eingangstest am 30. März 2026 und bis zum 02. April 2026. Beachten Sie bitte die speziellen Hinweise, die Sie nach der Zulassung und beim Eingangstest erhalten.
Warum sind diese Termine wichtig?
Erst nach Schritt 2-4 der Einschreibung erhalten Sie Ihren PIN für die Selbst-Registrierung (Schritt 5, Campus-Login). Die Anmeldung ist technisch erst am Folgetag möglich. Das Login benötigen Sie für die Anmeldung für Lehrveranstaltungen im Friedolin 1.0-Portal (= Stundenplanbau, siehe Kapitel 2 zu den STET) und Ihr Semesterticket.
Wenn Sie diese Termine verpassen:
Wenn Sie erst nach dem 01.04.2026 Ihre Einschreibung beginnen, haben Sie keine Platzgarantie in Kursen mit begrenzter Kapazität, aber Sie können sich noch für Lehrveranstaltungen anmelden. (Das gilt nicht für Deutschkurse des Sprachenzentrums und den DSH-Kurs). Bei Einschreibung nach Beginn der Vorlesungszeit kann die Universität Ihnen leider nicht mehr den vollen Willkommensservice wie z.B. Orientierungsveranstaltungen, Sondersprechzeiten, Welcome Buddy, WelcomeCafé anbieten. Zudem ist für Spätanreisende die Wohnungssuche sehr schwierig; auch hierbei kann die Universität nicht unterstützen. Wichtig: Es kann passieren, dass Sie in diesem Semester nicht in allen Lehrveranstaltungen einen Platz erhalten, das Semester also nicht erfolgreich abschließen können und dass sich somit Ihre Studienzeit verlängert. Dies kann später zu Problemen bei der Verlängerung des Aufenthaltstitels oder der Studienfinanzierung führen.
Die Einschreibung ist NICHT möglich...
Wenn Sie Fragen haben:
Bitte lesen Sie zuerst alle Informationen auf dieser Webseite sorgfältig durch.
Falls Sie die Antwort hier nicht finden,
Bitte lesen Sie aufmerksam die Hinweise, die Sie mit der Zulassung erhalten haben. Nach Zulassung müssen Sie im Bewerbungsportal die Einschreibung (Immatrikulation) beantragen.
Wichiger Hinweis: Sie sollen im Antrag auf Einschreibung auch folgende Nachweise bringen:
Die nächsten Schritte der Einschreibung (Schritt 2-8) können Sie frühestens 2 Werktage nach Eingang des vollständigen Antrags auf Einschreibung und nach Anreise beginnen.
Im Friedolin 2.0-PortalExterner Link können Sie den Stand Ihrer Einschreibung sehen.
Besuchen Sie das WelcomeCafé im Internationalen Centrum (Johannisplatz 26) 26.03.-10.04.2026 (außer 03.-06.04.), Mon-Fri, 15:00-17:00. Das WelcomeCafé-Team beantwortet Ihre Fragen zur Einschreibung, gibt eine erste Orientierung, bietet Informationsworkshops an; und Sie lernen nette Leute kennen.
Im WelcomeCafé oder im Internationalen Büro erhalten Sie Ihren gedruckten Leitfaden EINSCHREIBUNG/ENROLMENT.
Bitte nutzen Sie auch die UniStartJena App für neue Studierende der Universität Jena.
Der Semesterbeitrag ist ein Pflichtbetrag für alle Studierenden, aber keine Studiengebühr. Er umfasst:
WANN SOLL MAN ZAHLEN?
Bitte zahlen Sie erst nach Anreise in Deutschland. DSH-Kurs-Teilnehmende zahlen bitte erst nach Bestehen des Eingangstests.
WIE KANN MAN ZAHLEN?
Die Bargeldzahlung ist nicht möglich. Sie haben zwei andere Möglichkeiten:
Option 1 = Kartenzahlung - die schnelle und einfache Methode
OPTION 2 = Kontoüberweisung vom deutschen Konto - die langsame Methode
Für das Sommersemester 2026 überweisen Sie bitte 335,05 € auf dieses Konto:
Die Studierendenverwaltung braucht Ihre aktuelle deutsche Postadresse, um Ihnen wichtige Briefe zu senden. Das kann auch eine temporäre Adresse z.B. bei Freunden sein (nach jedem Umzug ändern Sie bitte Ihre Postadresse). Falls Sie im Immatrikulationsantrag eine deutsche Adresse angegeben haben, prüfen Sie bitte, ob diese Adresse auch im Semester gültig ist.
Bitte geben Sie die Adresse erst dann an, wenn Sie die Aufschrift (Namen, Nummern) auf Ihrem Briefkasten kennen.
Angabe der deutsche Postadresse im Studienportal Friedolin 2.0Externer Link:
Siehe Anleitung im WikiExterner Link.
Zusätzlich können Sie uns auch das Formular Notfallkontaktdatenpdf, 125 kb (Daten Ihrer Kontaktpersonen, die die Studierendenverwaltung im Notfall informieren darf) per E-Mail einreichen.
Studienportal Adressänderung
Screenshot: IB/Universität JenaAlle Studierenden müssen für die Dauer des Studiums eine Krankenversicherung haben, also ab dem ersten Tag des Semesters (1.4./1.10.) bis zum Tag der Exmatrikulation. Melden Sie sich nach Anreise in Deutschland an.
Unter 30-jährige Studierende...
...müssen sich gesetzlich versichern, in Jena gibt es zum Beispiel die folgenden gesetzlichen Krankenkassen:
Studierende mit einer EU-Krankenversicherung (EHIC), einer Versicherung vom Stipendiengeber (z.B. DAAD) oder auch einer privaten Versicherung müssen sich von der gesetzlichen Versicherungspflicht befreien lassen (oder stattdessen eine deutsche gesetzliche Versicherung abschließen). Senden Sie dafür eine gesetzliche Krankenkasse (z.B. AOK, DAK oder TK, siehe oben) per E-Mail:
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen ausreichenden Versicherungsschutz haben. Die Universität übernimmt keine Kosten im Krankheitsfall.
Studierende über 30 Jahre, DSH-Kurs-Teilnehmende, Studienkollegiat/innen, Gastdoktorand/innen
...sollten auch eine Krankenversicherung haben (für die Aufenthaltsgenehmigung ist dies auch Pflicht). Sie können sich nur als freiwillige Mitglieder in der gesetzlichen Krankenkasse zum normalen Preis versichern; es gibt alternativ auch private Versicherungen, z.B. Care StudentExterner Link, Educare24,Externer LinkYoung Travel ProfiExterner Link (Hanse-Merkur/Advigon), Mawista Student,Externer LinkVela optimalExterner Link oder Travel Secure StudentExterner Link (Würzburger). Bei der Auswahl schauen Sie bitte nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Leistungen. Medizinische Grundversorgung, Schwangerschaft und Psychotherapie sollten abgedeckt sein. Manche Versicherungen bieten auch Kombinationen mit Reise-, Haftpflicht- und Unfallversicherungen an.
Sie müssen bei der Universität keine Dokumente abgeben.
Brauchen Sie einen Arzt oder sind chronisch krank?
Lesen Sie bitte die Hinweise zur Arztsuche und Studium mit Behinderung/Chronischer Krankheit.
Selbst-Registrierungung für die digitalen Campus-Services (Pflicht!)
Alle Informationen für die Selbst-Registrierung erhalten Sie in dem Dokument "Accountmitteilung", der Ihnen nach der Einschreibung (Schritte 1-4 oben) im Studienportal Friedolin 2.0Externer Link (Menü: Berichte) zur Verfügung gestellt wird.
Notieren Sie sich Ihr Login und Passwort!
Nach der Registrierung können Sie...
Kostenloses Internet (außerhalb der Uni) gibt es ...
WLAN (eduroam) gibt es in allen großen Uni-Gebäuden. Diese können mit privaten Computern aber erst nach der Selbet-Registrierung für das Campus-Login genutzt werden. Auch erst dann ist die Nutzung des Internets im Studentenwohnhaus (10€/Monat) möglich.
Nach der Selbst-Registrierung für das Campus-Login (Schritt 5) können Sie das Semesterticket für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Deutschland aktivieren. Sie brauchen dazu die MeinJenaAppExterner Link. Lesen Sie bitte die Informationen zum Abruf des DeutschlandsemesterticketsExterner Link.
Vor der Aktivierung des Semestertickets kaufen Sie bitte Fahrscheine.
Mehr zum SemesterticketExterner Link
Nach der Einschreibung produziert das Thoskabüro Ihren Studierendenausweis thoska.
Regelstudierende und DSH-Kurs-Teilnehmende: Die thoska wird an Ihre deutsche Postadresse (siehe Schritt 3A) versendet.
Gaststudierende werden per E-Mail benachrichtigt, wann Sie Ihre thoska im Internationalen Büro abholen können.
Essen in der Mensa: Solange Sie keine eigene thoska haben, können Sie Essen oder Getränke
Eine Studienbescheinigung (Nachweis der Einschreibung für die Ausländerbehörde, Bank, Vermietung) finden Sie nach Schritt 1-5 im Studienportal Friedolin 2.0Externer Link (Studienservice > Bescheide/Bescheinigungen, siehe wiki guideExterner Link).
Weitere Informationen siehe unter Leben in Jena.
Studierende, die von ihrer Heimatuniversität ein Erasmus-Stipendium erhalten, sollten direkt nach Anreise im Internationalen Büro (Briefkasten neben Büro 0.18 UHG) das Formular abgeben, mit dem der Anreisetag (arrival/start of guest study period) bestätigt wird. Das ist wichtig für Ihr Stipendium.
Dieses Formular erhalten Sie von Ihrer Heimatuniversität. Das IB Jena füllt das Formular aus und sendet es an die Heimatuni per E-Mail. Das Formular bleibt in Ihrer Studierendenakte.
Wir bestätigen als Startdatum pauschal den ersten Semestertag (1.10./1.4.) und als Enddatum den Tag der Exmatrikulation. Mögliche Auswirkungen auf Ihr Stipendium klären Sie bitte mit Ihrer Heimatuniversität; nutzen Sie eventuell auch Ihre Reisedokumente als Nachweis gegenüber der Heimatuniversität.
Bitte vergessen Sie nicht, bei Exmatrikulation und vor Abreise das Formular für die Bestätigung des Abreisetages bzw. der Dauer des Aufenthaltes abzugeben.
Wenn Sie als DSH-Kursteilnehmer/-innen der Universität Jena
sollten Sie bis zum 15.02.2026 den Semesterbeitrag überweisen und im Studienportal Friedolin 2.0Externer Link die Immatrikulation beantragen.
Verlängern Sie Ihre Krankenversicherung. Unter 30jährige müssen sich gesetzlich versichern, siehe Schritt 4 oben.
Ihr Antrag hat den Status "Immatrikulation in Bearbeitung":
Ihr Antrag hat den Status "Immatrikuliert":
Eine Printversion des Einschreibe-Leitfadenspdf, 3 mb erhalten Sie im WelcomeCafé oder beim Internationalen Büro.
Bitte reisen Sie vor Beginn der Studieneinführungstage an.
Alle Daten im Detail.
Beachten Sie bitte auch die Feiertage in ThüringenExterner Link. An diesen Tagen ist die Universität und sind die meisten Läden (Ausnahme: Bahnhof, Flughafen, Tankstelle) geschlossen.
WICHTIG! Mit der Einschreibung sind Sie noch NICHT automatisch für Ihre Lehrveranstaltungen angemeldet. Sie müssen selbst Ihren Stundenplan bauen, sich für Ihre Module und Prüfungen anmelden. In den STET wird das erklärt.
Nicht Verpassen: STudienEinführungsTage "STET": 01.-02.04.2026
Ihre Einschreibung sollten Sie am besten vor Beginn der STET abschließen und sich für das Campus Login registrieren, siehe Schritt 5 oben.
In den STET gibt es Informationsveranstaltungen allgemein zur Studienorganisation und fachspezifisch zu Ihrem Studienprogramm. Alle Termine stehen hier: Programm der STET.
Besonders wichtig: Einführung zum Studienorganisationsportal Friedolin 1.0. Schauen Sie die Friedolin -Schulungsvideos! Hier wird erklärt:
Wenn Sie die STET verpasst haben und für Fragen/Beratung wenden Sie sich bitte an die Studienfachberatung oder die Zentrale Studienberatung. Die Kontaktdaten finden Sie in der Studiengangsbeschreibung. Auch die Studierenden im jeweiligen Fachschaftsrat können helfen; den Kontakt müssen Sie auf der Webseite des StuRaExterner Link oder der Fakultät/des Instituts/des Studiengangs suchen (Tipp: fortgeschrittene Studierende fragen!).
Das Internationale Büro bietet internationalen Studierenden im Bachelor/Staatsexamen ein Fachmentoring zur Sicherung des Studienerfolgs an.
Gaststudierende (Austausch, Stipendienaufenthalt) finden ihre Informationen zur Studienplanung, Anmeldung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen bitte hier.
DSH-Prüfung Februar und März 2026
Die Ergebnisse der DSH-Prüfung werden den Teilnehmenden 2 Tage danach per E-Mail mitgeteilt.
Eingangstest zum DSH-Kurs 30.03.2026
Die Ergebnisse des Eingangstests zum DSH-Kurs im werden den Teilnehmenden 2 Tage danach per E-Mail mitgeteilt. Der Stundenplan wird ebenfalls zeitnah per E-Mail mitgeteilt.
Lernen oder üben Sie Deutsch - für Studium, Jobsuche, soziale Interaktion. Bitte beachten Sie
Der Kurs Campus EuropaExterner Link verbindet einen Deutschkurs (B2-C1) mit Deutschland- und Europakunde.
Es gibt auch Kurse in vielen anderen Sprachen auf (fast) allen Niveaus - nutzen Sie die Zeit, um die Welt auf diese Weise zu entdecken und ins Gespräch mit anderen Studierenden zu kommen!
Das Studium an einer deutschen Universität ist eventuell ganz anders als wie Sie es erwarten oder gewohnt sind. Bitte fragen Sie Lehrende und Mitstudierende, falls Sie Fragen haben oder bestimmte Lerntechniken nicht kennen. Es gibt auch verschiedene Hilfsangebote:
Alle Angebote zum digitalen Lernen finden Sie auf dem MarktplatzExterner Link der Uni Jena.
Auf der E-Learning Seite der Universität finden sich auch Informationen zur Durchführung digitaler Prüfungen.
Die Stabsstelle Digitale Universität hat eine Liste mit digitalen ToolsExterner Link für Studierende angelegt.
Eine Printversion des Einschreibe-Leitfadenspdf, 3 mb erhalten Sie im WelcomeCafé oder beim Internationalen Büro.
Die Willkommenstage und viele andere Veranstaltungen helfen, schnell die Universität und Stadt Jena kennen zu lernen und Freunde zu finden:
Um den UNISPORT kennenzulernen und vielleicht auch neue Freunde zu finden melden Sie sich für die UNISPORT Card an. Danach können Sie sich kostenlos in die UNISPORT Card Kurse einschreiben.
Die Anmeldung startet jeweils 1 Woche vor Kursbeginn. Zur KursbuchungExterner Link
Kursbuchung verpasst? Bitte fragen Sie die Kursleiter/in direkt bei der ersten Stunde, ob Sie teilnehmen dürfen (ohne Garantie).
Die Universität Jena hat einen internationalen Campus: Studierende und Wissenschaftler*innen aus über 100 Ländern aller Kontinente studieren und arbeiten hier. Gegenseitige Rücksicht, Offenheit und Toleranz darf jede*r von allen anderen erwarten.
Interkulturelle Kompetenz ist eine wichtige Schlüsselkompetenz. Die Trainings richten sich an Studierende, die
Wir bieten Ihnen ein kostenloses Interkulturelles Training an.
Alles über die Inhalte, Termine und Registrierung der nächsten Trainings findet man im Kalender (Stichwort Training). Die Termine werden im Frühling bekannt gegeben.
Das Studentische Gesundheitsmanagement bietet Workshops und Tipps, wie man im Studium körperlich und seelisch gesund bleibt.
Der Unisport bietet zahlreiche Bewegungsmöglichkeiten.
Nicht alleine bleiben! - Hier gibt ein paar Tipps, wo man Leute treffen oder die Freizeit verbringen kann.
Beratung bei psychischer Belastung bieten das StudierendenwerkExterner Link, die Erste Hilfe für seelische Gesundheit und die allgemeine Telefonseelsorge unter 0800-1110111.
An der Universität gibt es zahlreiche Beratungsstellen und Unterstützungsangebote, damit Sie erfolgreich studieren und einen guten Aufenthalt in Jena haben können.
Eine Printversion des Einschreibe-Leitfadenspdf, 3 mb erhalten Sie im WelcomeCafé oder beim Internationalen Büro.
Innerhalb von 14 Tagen nach Einreise (oder zum nächsten freien Termin) sollten Sie Ihre Wohnadresse im Bürgerservice Ihres Wohnortes anmelden. Dafür benötigen Sie eine Wohnungsgeberbescheinigung. Diese erhalten Sie von Ihrer Vermietung.
Wenn Sie in Jena wohnen, müssen Sie einen Termin onlineExterner Link buchen. Wenn Sie in anderen Städten wohnen, fragen Sie bitte Ihre Vermietung oder Nachbarn, wo das zuständige Einwohnermeldeamt ist.
Hinweis: Die Meldebescheinigung müssen Sie nicht für die Einschreibung abgeben.
Sie brauchen ein deutsches Konto für ständige Zahlungen wie Miete, Krankenversicherung, Mobilfunk/Internet, Rundfunkbeitrag (siehe Punkt 4 unten) und vieles mehr.
EU-Bürger/innen, die ein Konto in der EU haben (SEPA-Verfahren), können dieses nutzen.
Informationen zum regulären und Sperrkonto finden Sie in unseren Finanzierungshinweisen.
Wenn Sie in Jena wohnen, senden Sie Ihre Dokumente für die Beantragung eines Aufenthaltstitels an die Ausländerbehörde der Stadt Jena. Weitere InformationenExterner Link
Wenn Sie nicht in Jena wohnen, fragen Sie Ihre Meldestelle (Bürgerservice/Einwohnermeldeamt), wo sich Ihre Ausländerbehörde befindet und wie Sie sich dort anmelden.
Falls Ihr Visum vor Ihrem Termin zur Abholung der Aufenthaltsgenehmigung endet, senden Sie eine E-Mail an die Ausländerbehörde und bitten Sie um einen früheren Termin.
Den Rundfunkbeitrag (früher: GEZ) muss jeder Haushalt zahlen, auch wenn es bei Ihnen keinen Fernseher, Radio oder Internet gibt. Die gute Nachricht: wer in einer Wohngemeinschaft wohnt, kann sich mit den Mitbewohner*innen die Gebühr teilen. Und man kann beim Radiohören und Fernsehen gut Deutsch lernen. Es gibt richtig tolle Sender und auch ein CampusradioExterner Link. Mehr Infos zum Rundfunkbeitrag hierExterner Link.
Informationen zum Thema "Arbeiten neben dem Studium" finden Sie hier.
Mehr Beratung und Informationen zum Thema Jobsuche im Career Point!
Die Webseite "Leben in Jena" bietet weitere Informationen unter anderem zu den Themen:
Bereiten Sie sich optimal auf Ihr Studium in Deutschland vor! In unseren vier kostenlosen Kursen (bzw. Kursblöcken) erfahren Sie, wie Sie gut in Ihren Auslandsaufenthalt starten können.
Von anfänglichen Problemen der Alltagskommunikation und Studienorganisation bis hin zu Fragen der Studienfinanzierung und Karriereplanung – unsere erfahrenen Testimonials stehen Ihnen bei jedem Thema mit wichtigen Ratschlägen zur Seite!
Die Uni-Botschafter/innen Anna und Emirhan berichten von ihrem Start ins Studium an der Uni Jena. Was war hilfreich, welche Schwierigkeiten gab es und wie konnten sie gelöst werden?
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In dieser Folge berichtet eine Gaststudierende von ihrem Studienstart und ihrer ersten Zeit in Jena. Was musste vorbereitet werden? Welche Überraschung gab es? Und wie anders ist das Studium in Deutschland?
·Noch mehr Podcasts zu allen Themen rund ums Studium in Jena, zum Beispiel zum Welcome Buddy Programm, zum Welcome Café, zu den Willkommenstagen, zur Wohnungssuche, zum Studienstart, Beratungs- und Freizeitangeboten und vielem mehr gibt es hier.
Universitätshauptgebäude (UHG), Raum Raum 0.17-0.19
Fürstengraben 1
07743 Jena
Google Maps – LageplanExterner Link
Öffnungszeiten:
Bitte beachten Sie die Sprechzeiten der für die einzelnen Arbeitsgebiete zuständigen Personen unter dem Link "Weitere Informationen"
