Warteraum

ASPA

Akademisches Studien- und Prüfungsamt
Warteraum
Das ASPA gehört zum Dezernat 1–Studierende und informiert sowie hilft Studierenden der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Philosophischen Fakultät und der Theologischen Fakultät mit den Abschlüssen Bachelor of Arts, Master of Arts und Lehramt Regelschule und Gymnasium bei allen Fragen zur Prüfungsorganisation.
Achtung

Mit Beginn des Wintersemesters 2021/22 erweitern wir unsere Telefonsprechstunde ab 01.10.2021. Sie erreichen uns dann wie folgt:

Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag von 09:00 bis 11:00 Uhr.

Aufgrund der aktuell geltenden Hygienebestimmungen des Gebäudes, in dem sich das ASPA befindet, bleibt das ASPA zunächst bis auf weiteres für Besucher geschlossen. Wir arbeiten aktuell an einer Lösung, um die Beratung in Präsenz erneut durchführen zu können und werden auf unserer Homepage entsprechend informieren. Daher bitten wir Sie, sich regelmäßig auf unserer Homepage zu informieren.

Für Beratungen und die Bearbeitung Ihrer Anliegen stehen wir weiterhin per Ticket, Telefon und Post zur Verfügung und werden Ihr Anliegen so schnell wie möglich bearbeiten.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten.

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Das Prüfungsamt beantwortet die Anfragen und Wünsche von Studierenden ab sofort über das zentrale Serviceportal der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Hier können Sie über den Campusmanagement-Servicedesk Kontakt zu uns aufnehmen.

Bitte beachten Sie zudem, dass im Zuge dieser Umstellung die E-Mailadresse aspa@uni-jena.de nicht mehr betreut wird. D.h. eingehende Anfragen werden über diese E-Mail-Adresse nicht mehr bearbeitet.

Information
  • Die nächste Sitzung des Allgemeinen Prüfungsausschusses findet Ende Januar 2022 statt. Anträge für diese Sitzung können Sie bis 3.Januar 2022 über den Campusmanagement-Servicedesk an das Akademische Studien- und Prüfungsamt stellen.

Regelungen zu Prüfungsverpflichtungen während der Corona-Pandemie
(Geltungszeitraum bis 30.09.2021)

Abgabe von Abschlussarbeiten Inhalt einblenden

Aktuell bieten wir keine physische Sprechstunde vor Ort an, so dass Sie Ihre Abschlussarbeiten nicht persönlich im ASPA abgeben können.

Für die Abgabe der Abschlussarbeiten können Sie den Fristenbriefkasten der FSU Jena nutzen. Dieser befindet sich am Universitätshauptgebäude, Eingang Schlossgasse. Bitte achten Sie darauf, dass die Abschlussarbeiten auf jedem Umschlag an das ASPA adressiert sind.

Es besteht weiterhin die Möglichkeit die Abschlussarbeiten per Post an das ASPA zu senden. Sie sollten daher nicht nach Jena reisen, um die Abschlussarbeit einzureichen, wenn Sie sich aktuell in einem anderen Bundesland aufhalten oder nicht vor Ort in Jena sind. Wir möchten verhindern, dass Sie sich durch eine Anreise in eine Situation mit Infektionsgefahr begeben. Wenn Sie also nicht vor Ort sind, senden Sie uns Ihre Bachelorarbeit mit Poststempel vom Abgabetag bequem per Post zu.

Wir bitten Sie, die Abschlussarbeiten nicht in den Briefkasten des ASPA einzuwerfen. Der Briefkasten bietet nicht die ausreichende Größe, um mehrere Abschlussarbeiten aufzunehmen. Wir möchten vermeiden, dass Ihre Abschlussarbeiten durch den Einwurf beschädigt werden.

Abmeldung der Prüfung bis 1 Woche vor Prüfungstermin (§ 4 Abs. 1 der Corona-Rahmensatzung) Inhalt einblenden

Im Sommersemester 2021 ist eine Prüfungsabmeldung (Löschung der Anmeldung) von einer Modulprüfung bzw. Teilmodulprüfung bis zu 1 Woche vor dem 1. Prüfungstermin ohne Angaben von Gründen über Friedolin möglich, sofern noch keine Prüfungsleistung erbracht wurde.

Wurde die Frist für die Prüfungsabmeldung nicht eingehalten, besteht Prüfungsverpflichtung und es besteht nur noch die Möglichkeit des begründeten Prüfungsrücktritts (Allgemeines Antragsformular [pdf, 110 kb]).

Sollte in Friedolin kein Prüfungstermin hinterlegt sein, melden Sie sich bitte für die Prüfungsabmeldung per E-mail beim ASPA und reichen eine Bestätigung des vom Prüfenden festgesetzten Prüfungstermins mit ein.

Beantragung eines weiteren Prüfungsversuchs (§ 4 Abs. 2 der Corona-Rahmensatzung) Inhalt einblenden

Sofern eine Prüfung im Sommersemester 2020 angetreten und mit „nicht bestanden“ bewertet wurde, wird in jedem Fach zusätzlich zu den bereits geltenden Regelungen ohne Angabe von Gründen eine weitere Wiederholungsprüfung (in der Regel ein 3. Versuch) gewährt. Diese Regelung gilt auch für die Wiederholungsprüfungen aus dem Wintersemester 2019/20, die in das Sommersemester 2020 fallen.

Für Prüfungen aus dem Wintersemester 2020/21 und dem Sommersemester 2021 gilt, dass ein Härtefallantrag auch genehmigt werden soll, wenn das Nichtbestehen auf pandemiebedingte Beeinträchtigungen des Prüflings bei der Vorbereitung auf die Prüfung zurückzuführen ist. Hierfür stellen Sie bitte einen Antrag und reichen diesen zusammen mit einer Begründung bei uns ein. Über Ihren Antrag entscheidet dann der Allgemeine Prüfungsausschuss.

Bitte beantragen Sie den weiteren Prüfungsversuch zeitnah im ASPA. Für die Beantragung können Sie als Formblatt das Allgemeine Antragsformular [pdf, 110 kb] von unserer Homepage nutzen.

Beachten Sie bitte, dass mit der Beantragung nicht gleichzeitig die Anmeldung des weiteren Prüfungsversuchs verbunden ist.

Erweiterung von Prüfungsfristen (§ 5 der Corona-Rahmensatzung) Inhalt einblenden

Die im § 13 der Bachelor- bzw. Masterprüfungsordnung vorgegebenen Fristen für die Ablegung von Modulprüfungen und Abschlussarbeiten verlängern sich um ein Semester. Weitere Verlängerungen darüber hinaus, sind auf Antrag möglich. Über diese Anträge entscheidet der Allgemeine Prüfungsausschuss.

Schreibzeitverlängerung / Verlängerung von Bearbeitungszeiten (§ 6 der Corona-Rahmensatzung) Inhalt einblenden

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, aufgrund von Beeinträchtigungen durch die Corona-Pandemie, die Abgabefrist für Abschlussarbeiten, Studienarbeiten, Haus- und Seminararbeiten sowie sonstige fristgebundene schriftliche Arbeiten über die in Friedolin angegebenen (oder durch den Prüfer festgelegten) Abgabefristen hinaus zu verlängern.

Der Antrag auf Fristverlängerung ist im ASPA einzureichen. Für die Beantragung nutzen Sie bitte das Allgemeine Antragsformular. [pdf, 110 kb] Über Ihren Antrag entscheidet der Allgemeine Prüfungsausschuss (jedoch nicht die entsprechenden Prüfer).

Das Antragsformular kann gern als Scan über unser Ticketsystem hochgeladen werden.

Der Allgemeine Prüfungsausschuss hat in seiner Sitzung am 03.09.2020 entschieden, dass für alle im Sommersemester 2020 angemeldeten schriftlichen Prüfungsleistungen (Abschlussarbeiten, Hausarbeiten, und andere schriftliche Leistungen) eine pauschale Verlängerung des Abgabetermins um 10 Wochen erfolgt. Diese Fristverlängerung muss von den Studierenden nicht beantragt werden. 

Anmeldung von Abschlussarbeiten (§ 7 Abs. 2 der Corona-Rahmensatzung) Inhalt einblenden

Laut geltenden Prüfungsordnungen, sind als Voraussetzung für die Anmeldung der Bachelorarbeit 140 ECTS und für die Masterarbeit 60 ECTS vorgegeben. Eine Anmeldung kann auch dann erfolgen, wenn die genannten Punktzahlen um bis zu 15 ECTS unterschritten werden.

Beantragung der besonderen Studienzeit (§ 8 der Corona-Rahmensatzung) Inhalt einblenden

Sollten die §§ 4-7 der Corona-Rahmensatzung nicht greifen, besteht die Möglichkeit, das Sommersemester 2020 auf Antrag des Studierenden nicht auf die Regelstudienzeit anrechnen zu lassen. Voraussetzung hierfür ist, dass trotz der Regelungen der Corona-Rahmensatzung in den §§ 4-7 das Studium in den genannten Semestern nachweislich pandemiebedingt nicht ordnungsgemäß absolviert werden konnte.

Wenn Sie die besondere Studienzeit beantragen möchten, melden Sie sich bitte vorab über unser Ticketsystem und schildern uns Ihre konkreten studien- und prüfungsrechtlichen Benachteiligungen. Über das weitere Verfahren werden wir uns dann mit Ihnen verständigen.

Hinweis: Bei BAföG-Auswirkungen ist ein eigenes Antragsverfahren beim Amt für
Ausbildungsförderung des Studierendenwerkes Thüringen vorgesehen und erforderlich.
Für diesbezügliche BAföG-Anträge nutzen Sie bitte ausschließlich die Formulare des Studierendenwerks.

Technische Probleme bei Online-Prüfungen Inhalt einblenden

Treten während einer Prüfung technische Probleme auf und die Online-Prüfung kann nicht ordnungsgemäß fortgesetzt bzw. beendet werden, teilen Sie dies bitte während oder unmittelbar nach der Prüfung (noch am Prüfungstag) Ihren Prüfenden und dem ASPA mit. Machen Sie, sofern möglich, bitte Screenshots und hängen diese bitte an Ihren Anfrage an.

Kontakt
Carl-Zeiß-Platz 1
07743 Jena
Telefon
+49 3641 9-411999
Fax
+49 3641 9-411972
Öffnungszeiten:
Aufgrund der aktuellen Pandemie-Situation bleibt das ASPA geschlossen.

Bitte kontaktieren Sie uns telefonisch oder über unser Ticket-System.

Telefonsprechzeiten:
Mo, Di, Mi und Fr 9:00 bis 11:00 Uhr
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