HISinOne-Einführungsprojekt

Die Verwaltung von Prozessen rund um den studentischen Lebenszyklus gehört zum Kerngeschäft einer Universität und umfasst die Phase von der Bewerbung um einen Studienplatz bis zur Exmatrikulation nach erfolgreichem Abschluss des Studiums (Abbildung unten links). Um diese teils sehr komplexen Aufgaben effizent durchführen zu können, bedient sich die Universität Jena seit 2008 einer Campus-Management-Software der HIS eG, die sich auch an vielen anderen deutschen Hochschulen bewährt hat.

Im Zuge der Digitalisierungstrategie der Universität und vor dem Hintergrund des auslaufenden Supports der aktuellen Campus-Management-Software (an der Universität als Friedolin bekannt) soll im Rahmen eines Großprojektes das aktuelle Produkt der HIS eG - HISinOne - in einem mehrjährigen Prozess etabliert werden. Die Einführung von HISinOne erfolgt dabei in drei Teilprojekten zur schrittweisen Implementierung verschiedener HISinOne-Bausteine, die sich in die folgenden Produktbereiche untergliedern:

• Bewerbung & Studienplatzvergabe (APP)
• Studierenden- & Gebührenmanagement (STU)
• Prüfungs-, Veranstaltungs- & Raummanagement (EXA)

Die Funktionalität von HISinOne wird dabei künftig einsereits die Arbeit mit dem System selbst, andererseits aber auch das Management der vielfältigen Geschäftsprozesse der Universität vereinfachen und optimieren. In der nachfolgenden Grafik (Abbildung unten rechts) werden die wesentlichen Funktionen von HISinOne gebündelt dargestellt.