Werkzeuge

Technik und Infrastruktur Services

Betreibung, Technik und Verwaltung
Werkzeuge
Foto: pexels_energepic

Das Dezernat 4 – Bau und Liegenschaften umfasst eine Vielzahl von Services zum Gebäudemanagement der Universität Jena, hierbei stehen die Betreibung der Gebäude, technischen Anlagen, Außenanlagen und weitere Grundstücksangelegenheiten im Mittelpunkt. Eine Vielzahl an Fachleuten aus den Abteilungen Technik und Liegenschaften/Service sind hier täglich für Sie im Einsatz um die universitären Abläufe zu unterstützen. Die Beutenberg Campus-Verwaltung finden Sie hier aufgeführt.

Aufgeteilt finden Sie unsere Leistungen anbei in:

Infrastruktur Services

Technische Services

Immobilien und Grundstücke

Zuständigkeiten

Bei Störungen, Reparaturen, Schädlingsbekämpung oder Graffitimeldungen nutzen Sie bitte unsere Seite Störungen und Service Desk.

Suchen Sie ein Formular, eine Leitungsauskunft oder Telefonanleitung? Klicken Sie hier.

Infrastruktur Services

Hörsaal- und Raumbuchung

Gerne können Sie eine Hörsaal- oder Raumbuchung vornehmen. Alle weitere Informationen (Stellwände, Freiflächen, Veranstaltungsräume, Bannerplatzbuchung, Stromanschluss) finden Sie hier.

Achtung: Der Bereich MedientechnikExterner Link ist ab 1.9.2021 ein Teil des Universitätsrechenzentrums.

Parkplatz
Fahrbereitschaft
Hausmeister
Reinigung/Unterhaltsreinigung
Aktenvernichtung/Aussonderung
Schlüssel/Schließanlagen
Umzugsmanagement
Postdienste
Abfall- und Entsorgungsmanagement

Die Entsorgung an der Universität Jena wird durch verschiedene Abteilungen bewältigt bzw. organisiert.

Bei allgemeinen Fragen zum Abfall und zur Entsorgung können Sie sich hier informieren.

Zur Aussonderung, Abholung, fachgerechter Entsorgung defekter Möbel, Geräten und sonstigen Inventars als auch Aktenvernichtung wenden Sie sich bitte an den Hausmeisterbereich.

Bei Fragen zu Gefahrgut wenden Sie sich bitte an den GefahrgutbeauftragtenExterner Link der Universität.

Energiemanagement

Technische Services

Telefon und Kommunikationstechnik

Alles rund um das Thema Telefon – Anleitungen, Abmeldung, Anmeldung, Umzug und Störung – können Sie hier finden: Telefonservice

Den direkten Link ins Service Desk finden Sie hierExterner Link.

Kontakt: Kommunikationstechnik

Stromanschluss für Veranstaltungen

Die Bereitstellung von Stromanschlüssen für Veranstaltungen in Räumen der Universität beantragen Sie bitte mit diesem Formular.Externer Link

Technische Reparaturen
Leitungsauskunft (extern)

Sollten Sie eine Leitungsauskunft benötigen, können Sie sich hierpdf, 79 kb über die notwendigen Schritte informieren.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Auskünfte über den Leitungsbestand und die Grundstücke des Hochschulbereiches der Universität Jena geben können, nicht jedoch über die des Universitätsklinikums Jena.

Kontakt: dez4-technik@uni-jena.de

Abschaltung Brandmeldeanlage

Um eine Brandmeldeanlage vorübergehend abschalten zu lassen, folgen Sie universitätsintern bitte diesem LinkExterner Link ins Service Desk.

Als externer Dienstleister nutzen Sie bitte dieses Formularpdf, 143 kb.

Kontakt: Kommunikationstechnik

Anlagen zur Bedarfsanforderung Großgerät

Bei der Beantragung von Großgeräten sowie für die Beschaffung von Geräten über Dezernat 2 Finanzen und Beschaffung ist mit dem Großgeräteantrag oder der Bedarfsanforderung das Formblatt „Anlage zu Bestellungen / Bedarfsanforderungen für Geräte"pdf, 181 kb auszufüllen. Eine Abstimmung mit dem Dezernat 4 ist notwendig, ausgenommen, für das Gerät treffen alle folgenden Voraussetzungen zu:

  • Für die Stromversorgung ist eine vorhandene Steckdose 230V/1000W ausreichend.
  • Das Gerät benötigt keine weitere Medienver- und -entsorgung (Druckluft, Sondergase, Wasser, Abwasser, Kühlwasser, Zu- oder Abluft, Klimatisierung usw.).
  • Es entstehen durch das Gerät keine Beeinträchtigungen der Umgebung hinsichtlich Emissionen (Lärm, Abgase, Strahlung usw.).
  • Die Stellfläche des Gerätes ist vernachlässigbar und zieht keine Geltendmachung zusätzlicher Flächen oder diesbezügliche Umzüge nach sich.
  • Es sind keine baulichen Veränderungen oder Maßnahmen erforderlich (Erneuerung von Fußbodenbelag, Wandanstrich, Verdunklung, Verbreiterung von Türen, Abbruch oder Einbau von Zwischenwänden usw.).
  • Das Gerät stellt keine erhebliche zusätzliche statische Belastung dar.
Änderungen und Erweiterungen technischer Versorgungseinrichtungen

Die Abteilung Technik ist Ihr Ansprechpartner für Änderungen oder Erweiterungen technischer Versorgungseinrichtungen, die auf Grund der Neuanschaffung von Geräten oder Änderungen der Nutzung von Laboren und Arbeitsräumen erforderlich werden.

Informationen zur Anfrage und Beauftragung finden Sie hier.

Immobilien und Grundstücke

Immobilien- und Grundstücksverwaltung
Gästehäuser der Universität

Die Universität Jena hält drei Gästehäuser für Gäste der Universität Jena aus aller Welt vor. Gerne können Sie sich hier umfassend informieren.

Kontakt: herberge@uni-jena.de

Sie haben die Möglichkeit eine Unterkunft zu buchen, nutzen Sie bitte dieses Formular anbei, je nachdem welches Gästehaus Sie bevorzugen:

Preise: Die Vermietung erfolgt inklusive aller Nebenkosten für Wärme, Wasser, Strom, Internet, Wäschewechsel, Möblierung, Abfallentsorgung usw. Die Gästehäuser verfügen über einen Hausmeister als auch eine Kontaktperson vor Ort. Auf dem Reservierungsformular finden Sie die detaillierten Preise pro Unterkunft. Sie haben gegen eine Gebühr auch die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten oder auch ein Telefon zu nutzen.

Baumpflege

Zuständigkeiten

Anwendung/JULIfm

Im Dezernat 4 werden eine Vielzahl an Anwendungen genutzt, zur Übersicht der Anwendungen und den Kontakt gelangen Sie hier: LinkExterner Link

JULIfm (Jenaer Universitäts-Liegenschafts- und Facility Management- Informationssystem) ist ein CAFM-System, das als Informations- und Managementportal für verschiedene Verwaltungsbereiche der Universität zur Verfügung steht und vorhandene grafische Daten (Vektordaten, Bilder, Pixelgrafiken) mit numerischen Daten aus Datenbanken im Planungs-, Betreibungs- und Bewirtschaftungskontext verbindet.

Den Einstieg ins System finden Sie hier: LinkExterner Link

Beutenberg Campus-Verwaltung

Die Universitäts-Service-Gesellschaft,Externer Link kurz UJS, betreibt und verwaltet im Auftrag der Universität Jena das Campus-Management am Beutenberg, die Schlossverwaltung in DornburgExterner Link und die Organisation von Weiterbildungen.

Ansprechpartner für universitär genutzte Liegenschaften am Beutenberg Campus ist im Dezernat 4 Frau Daniela Sommer.

Weitere Informationen zur Grundstücksverwaltung an der Universität Jena können Sie hier erhalten.

Inventarverantwortung

Verantwortlich für die Inventarisierung im Dezernat 4 ist Frau Nancy Wieczorek.

Abteilung Liegenschaften/Service
Abteilung Technik