Stabsstelle Digitale Universität

Digitale Transformation

leuchtende neonfarbene kurvenreiche Linien.

Grafik: AdobeStock
leuchtende neonfarbene kurvenreiche Linien.
  • Wie Sie uns erreichen

    Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Unterstützung? Auf dieser Seite finden Sie die Mitarbeitenden der Stabsstelle Digitale Universität sowie den direkten Zugang zum Service-Desk.

    Team und ServiceDesk
  • Aktuelle Meldungen

    Hier kommen Sie zu aktuellen Neuigkeiten rund um das Thema Digitalisierung an der Universität Jena

    Nachrichten
  • Aktuelle Veranstaltungen

    Hier kommen Sie zu aktuellen internen und externen Veranstaltungen rund um das Thema Digitalisierung.

    Kalender
  • FORUM Digitale Uni Jena - Entdecken, diskutieren, entwickeln

    Das FORUM Digitale Uni Jena ist ein neues, universitätsweites zweitägiges Austauschformat, das den etablierten E-Learning-Tag ablöst und sich explizit an alle Universitätsangehörigen richtet – Studierende, Lehrende, Forschende und Mitarbeitende. Das Forum zielt darauf ab, zum einen gute alltägliche digitale Praxis in allen Bereichen der Universität sichtbar zu machen, den Austausch zwischen diesen Bereich zu fördern, Impulse zu liefern, aber auch Raum für Fragen, Diskussion und Entwerfen der gemeinsamen Visionen anzubieten. 

    Das Forum findet alle zwei Jahre statt – das nächste mal 2028 statt. 

    Hier gehts zur Veranstaltungsseite des vergangenen FORUM Digitale Uni Jena 2026

  • Digital Community - Vernetzen, Erfahrungen teilen, gemeinsam weiterdenken

    Die Vernetzungs- und Thementische beim FORUM haben gezeigt, wie wertvoll der Austausch zwischen unterschiedlichen Perspektiven und Arbeitsbereichen ist. Mit der Digital Community wird dieser Austausch fortgeführt und verstetigt. Das offene Format bietet einmal pro Semester Raum für Vernetzung, Erfahrungsaustausch und die gemeinsame Diskussion aktueller Digitalisierungsthemen.

    Das erste Treffen ist für Januar 2027 geplant.

  • Digital Lunch Talk - Impulse zur Mittagszeit

    Etwa alle zwei Monate bietet der Digital Lunch Talk montags um 12:15 Uhr in kompakten 45 Minuten Einblicke in aktuelle Themen der digitalen Transformation. Es werden Projekte und Entwicklungen vorgestellt und Gelegenheit für Fragen, Austausch und Diskussion geboten. 

    Aktuelle Termine finden Sie im unten im Veranstaltungskalender und im Qualifizierungsportal.

Strategie & Governance

Icon für Strategie und Governance mit stilisiertem Hexagon und geometrischem Leitsymbol

Grafik: AdobeStock

Die Stabsstelle Digitale Universität gestaltet und begleitet kontinuierlich die Strategieentwicklung zur digitalen Transformation der Universität Jena, auch kooperativ mit Gremien und Stakeholdergruppen. Außerdem ist sie für die Umsetzung gesetzlicher Rahmenbedingungen, wie der KI-Verordnung, des Onlinezugangsgesetzes oder der EU-Verordnung zum Single Digital Gateway zuständig. Mithilfe eines OKR-basierten Ansatzes (Objectives & Key Results) wird eine transparente und messbare Umsetzung sichergestellt.

  • CIO-Gremium

    Die Stabsstelle Digitale Universität ist im CIO-Gremium der Universität Jena vertreten, das für die strategische Entwicklung der Digitalisierung und IT zuständig ist.

    Netzwerktechnik und ein altes Telefon
    Foto: Jens Meyer (Universität Jena)
  • Künstliche Intelligenz

    Künstliche Intelligenz prägt Forschung, Lehre und Studium an der Universität Jena. Mit einer strategischen Ausrichtung gestaltet die Universität den verantwortungsvollen Einsatz von KI in allen Bereichen.

    Ein Roboter am Lehrstuhl für Digitale Bildverarbeitung an der Fakultät für Mathematik und Informatik der Universität hält ein Buch in der künstlichen Hand.
    Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

Innovation & Projekte

Glühbirne als Icon für Innovation und Projekte

Grafik: AdobeStock

Die Stabsstelle Digitale Universität treibt die digitale Transformation von Prozessen in Verwaltung, Lehre und Forschung an der Universität Jena voran. Dazu gehören die Schaffung innovativer und nutzendenzentrierter Services, die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten durch Planung und Durchführung sowie die Erschließung von Mehrwerten aus Daten und KI.

  • SAP

    Einführung digitaler Selfservices (z. B. zu mobiler Arbeit, Mutterschutz und Elternzeit) und elektronische Ressourcenplanung

    Symbolbild Projektarbeit
    Grafik: Pixabay
  • Dokumentenmanagement-System (DMS)

    Digitale Akten mit dem Dokumentenmanagementsystem d.velop (z. B. Studierendenakte, Vertragsmanagement, Archiv für elektronische Prüfungen)

    Person arbeitet mit Tablet und Laptop, während ein digitales Flussdiagramm über dem Bildschirm eingeblendet ist – als Symbol für digitale Prozesse
    Foto: AdobeStock
  • Digital Learning Kit

    Externer Link

    Das Digital Learning Kit ist ein Angebot zur Unterstützung von Studierenden mit wenig Studienerfahrung bei ihrem Studium mit digitalen Tools

    Eine Person am Laptop, die sich per Hand Notizen macht
    Foto: AdobeStock
  • Daten- & KI-Kompetenz @ Uni Jena

    Informationen zu Qualifizierungsangeboten und Veranstaltungen rund um das Thema Daten- und KI-Kompetenzen für Studierende aller Fachbereiche der Universität Jena

    Das Wort Daten gelegt aus Spielsteinen mit Buchstaben
    Grafik: KI-generiert (basierend auf WOKANDAPIX from Pixabay)

Change & Kommunikation

Icon eines Pfeils in Form einer Sprechblase als Symbol für Veränderung, Austausch und Kommunikation.

Grafik: AdobeStock

Die Stabsstelle Digitale Universität unterstützt die digitale Transformation an der Universität Jena durch gezieltes Change- und Kommunikationsmanagement. Zentral sind dabei die Sicherstellung einer klaren Orientierung, eine gute Betreuung und eine transparente Zusammenarbeit mit allen Angehörigen und Einrichtungen der Universität. Die Einführung digitaler Prozesse wird von der Stabsstelle durch Schulungen begleitet und es werden gezielte Maßnahmen zur Förderung der digitalen Kompetenzentwicklung konzipiert. Ein wichtiger Baustein stellt die systematische Einordnung und Berücksichtigung von Feedback der Anwenderinnen und Anwender dar.

  • Marktplatz

    Externer Link

    Fast alle wissenschaftsunterstützenden Services rund um das digitale Forschen, Lehren und Studieren finden Sie auf dem Marktplatz. Dort finden Sie künftig auch einen Wegweiser zur Orientierung in der wissenschaftsunterstützenden Administration.

    Ein Wegweiser mit bunten Pfeilen zeigt in unterschiedliche Richtungen.
    Grafik: KI-generiert
  • FORUM DIGITALE UNI JENA

    Zentrale Veranstaltung zu digitalen Kompetenzen für Studien-, Lehr-, Forschungs- und Arbeitsalltag

    Abstrakte Neon-Lichtlinien in Blau und Pink
    Foto: AdobeStock
  • eTeach-Netzwerk Thüringen

    Das eTeach-Netzwerk Thüringen ist ein Zusammenschluss der staatlichen Hochschulen und Universitäten in Thüringen zur kooperativen Weiterentwicklung der digital bereicherten Hochschullehre.

    eTeach-Netzwerk Thüringen
    Foto: eTeach-Netzwerk Thüringen

Aktuelle Meldungen

  1. Wir suchen eine Studentische Aushilfe

    Die Stabsstelle Digitale Transformation sucht eine studentische Aushilfe für den Bereich E-Learning

    • Digital lehren
    • Digital studieren
    • Studium und Lehre
    Hände halten ein Fernglas vor einem leuchtend gelben Hintergrund.
    Foto: Adobe Stock
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Aktuelle Veranstaltungen

  1. Nehmen Sie teil an der 6. EC2U Entrepreneurial Week!

    –
    • Vernetzung

    Vom 19. bis 22. Oktober 2026 treffen sich Studierende in Linz, Österreich, zur 6. EC2U Entrepreneurial Week – einer inspirierenden Veranstaltung, bei der Innovation, Zusammenarbeit und unternehmerisches Denken in einem internationalen Umfeld im Mittelpunkt stehen.

    • präsenz
    • anmeldepflichtig
    Entrepreneurial Week Linz Visual
    Foto: JKU Linz
  2. Digitale Tools für die Präsenz- und Onlinelehre

    9:00 Uhr ·
    • Workshop
    • für Lehrende

    Die Servicestelle LehreLernen bietet einen Workshop zu digitalen Tools für die Präsenz- und Onlinelehre an.

    • präsenz
    • anmeldepflichtig
    Glühbirne und Schriftzug LehreLernen
    Grafik: freepik; LehreLernen
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